Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες. Εδώ είναι μερικά από αυτά: δημιουργία δικτύου υπολογιστή-προς-υπολογιστή, αίθουσα συνεδριάσεων, μέσω ιστότοπων και κοινής χρήσης αρχείων, μέσω e-mail, μέσω αφαιρούμενων μέσων. Και επίσης άμεση πρόσβαση σε αρχεία - από το φάκελο "Κοινόχρηστο" ή από οποιοδήποτε άλλο. Η επιλογή της μεθόδου καθορίζεται από το ποιος θα έχει πρόσβαση, σε ποιο επίπεδο προστασίας συνεπάγεται αυτό και, κατά συνέπεια, πού είναι καλύτερο να τοποθετήσετε αυτούς τους φακέλους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η πρόσβαση από τον κοινόχρηστο φάκελο χρησιμοποιείται εάν όλα τα κοινόχρηστα αρχεία αποθηκεύονται σε ένα μέρος, ξεχωριστά από άλλα έγγραφα και φακέλους. Ή, εάν δεν υπάρχει ανάγκη για ειδική άδεια για μια ομάδα χρηστών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αντιγράψτε όλες τις πληροφορίες στο φάκελο "Γενικά" και καταργήστε την προεπιλεγμένη απαγόρευση. Εφόσον οποιοδήποτε μέλος του δικτύου έχει πρόσβαση για προβολή των περιεχομένων του φακέλου, μπορείτε να ορίσετε έναν περιορισμό στην αλλαγή των αποθηκευμένων πληροφοριών ή να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης (εάν ο υπολογιστής δεν βρίσκεται στον τομέα).
Βήμα 2
Συνιστάται η πρόσβαση από οποιονδήποτε φάκελο κατά την περιοδική ενημέρωση και προσθήκη αρχείων, για γενική προβολή εγγράφων, πολυμέσων, εικόνων κ.λπ. Αυτή η πρόσβαση είναι απαραίτητη εάν το μέγεθος αυτών των αρχείων είναι μεγάλο και καταλαμβάνει επιπλέον χώρο όταν αντιγράφεται στο φάκελο "Γενικά", όταν πρέπει να ανοίξετε την πρόσβαση σε μια επιλεγμένη ομάδα χρηστών, περιορίζοντάς την σε άλλους. Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε χρήστες (ένας ή μια ομάδα) που έχουν το δικαίωμα να κάνουν αλλαγές ενός συγκεκριμένου είδους και να ορίσουν έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο και κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση" στη γραμμή εργαλείων. Εισαγάγετε ένα όνομα, μια ομάδα ή επιλέξτε "Όλοι" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη" ή δημιουργήστε έναν νέο χρήστη (νέος λογαριασμός). Στη συνέχεια, ορίστε τον βαθμό άδειας: "Συγγραφέας" ή "Συνεργάτης" (επιτρέπεται η αλλαγή και διαγραφή), "Αναγνώστης" (μόνο προβολή). Μετά από αυτό, στείλτε τους συνδέσμους που δηλώνουν τη διαδρομή πρόσβασης μέσω e-mail.
