Η διαδικασία επεξεργασίας ενός προτύπου είναι παρόμοια με τη διαδικασία επεξεργασίας ενός κανονικού εγγράφου. Υπάρχει μόνο μια μικρή διαφορά στην ανάγκη ανοίγματος ενός προτύπου και όχι ενός εγγράφου. Από τη μία πλευρά, η διαφορά είναι πολύ μικρή, αλλά από την άλλη πλευρά, εξακολουθεί να είναι αισθητή, επειδή ένα πρότυπο δεν είναι ακόμα ένα έγγραφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε την εντολή Αρχείο -> Αποθήκευση. Στην οθόνη, θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών "Δημιουργία εγγράφου".
Βήμα 2
Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο από τη λίστα ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Στον υπολογιστή μου" για να ανοίξετε το πρότυπο από τον σκληρό δίσκο. Στην πραγματικότητα, δεν ανοίγουμε ένα πρότυπο, αλλά ένα νέο έγγραφο που βασίζεται σε αυτό. Δηλαδή, χρησιμοποιούμε τον σύνδεσμο προς το πρότυπο και όχι το ίδιο το πρότυπο.
Βήμα 3
Πραγματοποίηση αλλαγών. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, το πρότυπο επεξεργάζεται με τον ίδιο τρόπο όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Απλώς μην ξεχνάτε ότι δεν ασχολούμαστε με ένα έγγραφο, αλλά με ένα πρότυπο. Επομένως, όλες οι αλλαγές στο κείμενο ή τα στυλ θα οδηγήσουν σε αλλαγές στο πρότυπο και, στη συνέχεια, θα αποθηκευτούν στον σκληρό δίσκο, ως το ίδιο πρότυπο.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, αποθηκεύουμε το τροποποιημένο πρότυπο επιλέγοντας την εντολή Αρχείο -> Αποθήκευση ως. Εκχωρούμε ένα νέο όνομα σε αυτό, τότε το αρχικό πρότυπο θα παραμείνει αμετάβλητο. Στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αρχεία τύπου" επιλέξτε την τιμή "Πρότυπο εγγράφου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 5
Είναι συχνά πιο σκόπιμο να αλλάξετε ένα ήδη υπάρχον πρότυπο σύμφωνα με τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω από το να αναζητήσετε το απαιτούμενο πρότυπο στον σκληρό δίσκο. Το γεγονός είναι ότι τα μέρη όπου το Word αποθηκεύει πρότυπα εγγράφων δεν είναι τόσο εύκολο να βρεθούν, επειδή το μέρος δεν επιλέχθηκε πολύ καλά. Στα Windows XP, όλα τα δεδομένα χρήστη αποθηκεύονται στο φάκελο Documents and Settings. Περιέχει έναν άλλο φάκελο - Δεδομένα εφαρμογής. Σε αυτόν τον φάκελο πολλές εφαρμογές αποθηκεύουν δεδομένα συγκεκριμένου χρήστη.
Βήμα 6
Εάν θέλετε να βρείτε το πρότυπο που θέλετε, βρείτε πρώτα το φάκελο Microsoft και, στη συνέχεια, βρείτε ένα φάκελο που ονομάζεται Πρότυπα. Η διεύθυνση φακέλου έχει την εξής μορφή: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, όπου Users_Name είναι το όνομα του τρέχοντος ενεργού χρήστη.
