Η επικοινωνία μέσω τηλεομοιοτυπίας έχει γίνει απαραίτητο στοιχείο της ζωής ενός γραφείου επιχειρήσεων. Χάρη στις σύγχρονες τεχνολογίες, η λήψη και η αποστολή φαξ μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό υπολογιστή.
Είναι απαραίτητο
Προσωπικός υπολογιστής, αναλογικό μόντεμ, τηλεφωνική γραμμή, πρόγραμμα λήψης φαξ
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ειδικό υλικό στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας. Απαιτείται ένα αναλογικό μόντεμ για τη λήψη φαξ μέσω υπολογιστή. Μπορεί να αγοραστεί από προμηθευτές υπολογιστών. Σε φορητούς υπολογιστές, παρέχεται ένα ενσωματωμένο μόντεμ για το σκοπό αυτό. Αλλά στα μοντέλα της τελευταίας γενιάς φορητών υπολογιστών, η παρουσία τέτοιων μόντεμ γίνεται σπάνια. Είναι επίσης πιθανό ο επιτραπέζιος υπολογιστής σας να διαθέτει ενσωματωμένη αναλογική κάρτα μόντεμ. Μπορείτε να μάθετε για την παρουσία ενός τέτοιου μόντεμ με δύο απλούς τρόπους. Κοιτάξτε το πίσω πλαίσιο της μονάδας συστήματος. Περιέχει διάφορους συνδέσμους για τη σύνδεση συσκευών. Συγκρίνετέ τα με το βύσμα σε ενσύρματο τηλέφωνο. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε το βύσμα στην πιο κατάλληλη οπή. Εάν ασφαλίσει στη θέση του με ευκολία, τότε αυτός ο σύνδεσμος ανήκει σε αναλογικό μόντεμ. Είναι επίσης δυνατό να δείτε την παρουσία ενός μόντεμ στις ρυθμίσεις λογισμικού του υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή στο στοιχείο "Ο Υπολογιστής μου" και επιλέξτε τα ακόλουθα στοιχεία με τη σειρά: "Ιδιότητες", "Υλικό" και "Διαχείριση συσκευών". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προβάλετε τις λίστες συσκευών που βρίσκονται στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2
Μπορείτε να λάβετε φαξ στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό του λειτουργικού συστήματος των Windows. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη λίστα Όλα τα προγράμματα από το μενού Έναρξη και κάντε κλικ στην καρτέλα Φαξ και σάρωση. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Φαξ", το οποίο βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που κάνετε αυτήν τη σύνδεση, κάντε κλικ στο "Δημιουργία φαξ". Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, προχωρήστε σύμφωνα με τις οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης. Τα ληφθέντα μηνύματα φαξ αποθηκεύονται στο φάκελο Εισερχόμενα, ο οποίος βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του προγράμματος.
Βήμα 3
Εκτός από το λογισμικό του λειτουργικού συστήματος, ειδικά προγράμματα μπορούν να αντεπεξέλθουν στο έργο λήψης φαξ. Μερικά από αυτά είναι: "Venta Fax", "Fax Machine" και "Snappy Fax". Δεν απαιτείται Internet για να λειτουργήσουν αυτές οι εφαρμογές. Τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα φαξ, τόσο σε αυτόματη όσο και σε χειροκίνητη λειτουργία. Χάρη στο ενσωματωμένο πρόγραμμα, μπορείτε πάντα να στέλνετε το fax μήνυμα σας εγκαίρως.
