Τα έγγραφα PDF είναι πολύ δημοφιλή λόγω του γεγονότος ότι μπορούν να ανοίξουν σε υπολογιστή με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Η μετατροπή ενός αρχείου pdf σε ένα αρχείο για Excel είναι πιο συχνά απαραίτητη για την εργασία με δεδομένα πίνακα. Λοιπόν, πώς μετατρέπετε ένα αρχείο pdf σε xls;
Για να ανοίξετε ένα έγγραφο για εργασία με δεδομένα πίνακα στο Excel, το αρχείο πρέπει να είναι σε μορφή xls. Τις περισσότερες φορές, πίνακες σε αρχεία pdf εμφανίζονται στους τιμοκαταλόγους διαφόρων εταιρειών. Για να πραγματοποιήσετε αλλαγές στον πίνακα του εγγράφου, ο οποίος είναι σε μορφή pdf, θα πρέπει να μετατραπεί σε αρχείο για το Excel. Υπάρχουν δύο τρόποι μετατροπής του pdf σε xls.
Μετατρέψτε ένα έγγραφο pdf με το Acrobat Reader και το Excel
Αυτά τα προγράμματα, κατά κανόνα, υπάρχουν για πολλούς χρήστες, ειδικά αν πρέπει συχνά να ανοίξετε αρχεία pdf και να εργαστείτε με πίνακες. Η μετατροπή pdf σε xls χωρίζεται σε δύο βήματα:
- μετατροπή ενός αρχείου pdf σε έγγραφο κειμένου στο Acrobat Reader.
- μετατροπή εγγράφου κειμένου σε αρχείο για Excel.
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου από το pdf στο Acrobat Reader, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο pdf στο Acrobat Reader.
- Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το μενού "Αρχείο", στη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση σε άλλους" και μετά - "Κείμενο". Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε το αρχείο pdf ως απλό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως", στη συνέχεια "Τύπος αρχείου" και στη συνέχεια - "Αρχείο κειμένου"
- Το επόμενο βήμα - στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του αρχείου, καθώς και τον κατάλογο αποθήκευσης. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Αυτό ολοκληρώνει το πρώτο στάδιο. Για να μετατρέψετε το αρχείο κειμένου που προκύπτει σε Excel, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε το Excel και το έγγραφο κειμένου.
- Μεταφορά δεδομένων από ένα αρχείο κειμένου στο Excel στο κελί A1. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη διανομή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Εργασία με δεδομένα" και να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Κείμενο με στήλες".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Μορφή δεδομένων προέλευσης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Με οριοθέτες" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε ένα κενό ως διαχωριστικό και να αποεπιλέξετε τα υπόλοιπα.
- Στο στοιχείο "Δείγμα ανάλυσης δεδομένων" πρέπει να καθορίσετε οποιαδήποτε στήλη.
- Στο στοιχείο "Μορφή δεδομένων στήλης", επιλέξτε "Κείμενο".
- Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για κάθε στήλη.
- Για να οργανώσετε δεδομένα στο Excel από ένα έγγραφο κειμένου που προηγουμένως ήταν αρχείο pdf, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος"
Πώς να μετατρέψετε το pdf σε αρχείο στο Excel online
Εάν δεν έχετε Acrobat Reader στον υπολογιστή σας ή εάν η μετατροπή pdf σε xls δύο βημάτων χρησιμοποιώντας το Acrobat και το Excle φαίνεται αδύνατη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε online μετατροπείς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε έναν κατάλληλο ιστότοπο μετατροπέα στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
- Ανεβάστε το απαιτούμενο αρχείο pdf στην υπηρεσία για να το μετατρέψετε σε xls για Excel.
- Περιμένετε μέχρι το τέλος της διαδικασίας και κατεβάστε το τελικό αρχείο Excel στον υπολογιστή σας.
