Για τη διευκόλυνση της εργασίας με κείμενο και το σχεδιασμό του στο Microsoft Word, υπάρχει μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στη σελίδα. Σε αυτά, μπορείτε εύκολα να καταγράψετε την αρίθμηση του εγγράφου, τους συνδέσμους και πολλές άλλες χρήσιμες πληροφορίες.
Απαραίτητη
Υπολογιστής με Microsoft Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο είναι ένα κομμάτι κειμένου που βρίσκεται σε ένα ειδικό πεδίο που βρίσκεται στο πάνω ή κάτω μέρος της σελίδας. Η τοποθέτηση κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου εξαρτάται κυρίως από την έκδοσή του.
Βήμα 2
Για να ορίσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word 2003, ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο, επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" στη γραμμή εργαλείων και σε αυτήν - "Κεφαλίδες και υποσέλιδα". Το πλαίσιο με το ίδιο όνομα έχει ανοίξει μπροστά σας και στη σελίδα εμφανίζεται ένα ειδικό πεδίο για την εισαγωγή δεδομένων, στην οποία θα βρίσκεται το κείμενο του υποσέλιδου σας.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες σε αυτό το πεδίο. Μπορεί να είναι κείμενο, πίνακας ή ακόμα και εικόνα. Εάν θέλετε να προσθέσετε εκεί την ημερομηνία, την ώρα ή τον αριθμό της σελίδας, κάντε κλικ στον πίνακα "Εισαγωγή αυτόματου κειμένου" και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο.
Βήμα 4
Για να αλλάξετε τις πληροφορίες στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο με την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο ή επιλέξτε "Προβολή" και "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" από τα μενού. Για να το διαγράψετε, επιλέξτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο με τον ίδιο τρόπο και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 5
Μπορείτε να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word 2007 χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Εισαγωγή". Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε την απαιτούμενη κεφαλίδα και υποσέλιδο (κεφαλίδα, υποσέλιδο ή αριθμό σελίδας). Μετά από αυτό, στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στον τύπο σχεδίασης που θέλετε για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο - και θα εμφανιστεί στη σελίδα στο μέρος που χρειάζεστε.
Βήμα 6
Όταν εμφανιστεί η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, ανοίγει η γραμμή εργαλείων σχεδίασης. Με αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, το πλάτος, να το ευθυγραμμίσετε στο επιθυμητό άκρο, να μεταβείτε εύκολα στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα άλλων τμημάτων ή να αλλάξετε μεταξύ των περιθωρίων κεφαλίδας και υποσέλιδου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για μονές και ζυγές σελίδες ή να επιλέξετε ξεχωριστή για την πρώτη σελίδα. Για διαγραφή, επιλέξτε το και πατήστε Διαγραφή.
