Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ένα στοιχείο επεξεργασίας κειμένου με τη μορφή ενός πεδίου που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα. Υπάρχουν υποσέλιδα και υποσέλιδα που έχουν περιθώρια στο κάτω μέρος και στην κορυφή της σελίδας, αντίστοιχα. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να περιέχουν οποιεσδήποτε πληροφορίες του εγγράφου: κείμενο, εικόνα, πίνακα, άλλα στοιχεία. Συνήθως στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα τοποθετούν την ημερομηνία δημιουργίας ή τον τίτλο του εγγράφου, τον αριθμό της σελίδας, πληροφορίες σχετικά με τον συγγραφέα και πολλά άλλα. Η ιδιαιτερότητα των κεφαλίδων και των υποσέλιδων είναι ότι σε μια ενότητα του εγγράφου επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την κατάλληλη λειτουργία επεξεργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Επιλέξτε "Προβολή" - "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" από το μενού. Η τρέχουσα σελίδα του εγγράφου εμφανίζει τα πεδία κεφαλίδας και υποσέλιδου και το παράθυρο εργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Βήμα 2
Συμπληρώστε το πεδίο κεφαλίδας με τις πληροφορίες που θέλετε. Το απλό κείμενο εισάγεται και μορφοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως στο υπόλοιπο έγγραφο. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου, ορίστε τα επιθυμητά στοιχεία: autotext από τη λίστα αντικαταστάσεων, ημερομηνία, ώρα, σελιδοποίηση εγγράφων ή εικόνα. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία στο παράθυρο εργασίας της κεφαλίδας.
Βήμα 3
Μεταβείτε στο υποσέλιδο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στο κάτω μέρος του. Προσθέστε επίσης το απαραίτητο κείμενο και στοιχεία σε αυτό.
Βήμα 4
Κλείστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα αφού συμπληρώσετε τα πεδία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" στον πίνακα κεφαλίδας και υποσέλιδου. Σε κάθε σελίδα της τρέχουσας ενότητας του εγγράφου, τα περιεχόμενα των κεφαλίδων και των υποσέλιδων θα είναι γκριζαρισμένα.