Αργά ή γρήγορα, ένας αναπτυσσόμενος λογιστής έρχεται να χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα Λογιστικής 1C. Εάν έχετε έναν φάκελο εγγράφων στα χέρια σας και στον υπολογιστή σας μια πρόσφατα εγκατεστημένη, κενή βάση δεδομένων 1C, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα στο πρόγραμμα συμπληρώνοντας όλους τους απαραίτητους πίνακες και βιβλία αναφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε τα στοιχεία του οργανισμού σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Υπηρεσία" και επιλέξτε "Πληροφορίες οργανισμού". Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη συμπλήρωση των δεδομένων του οργανισμού: πλήρες και σύντομο όνομα, κωδικοί TIN, KPP και OGRN, νόμιμη διεύθυνση, τρέχων λογαριασμός και άλλες λεπτομέρειες. Εάν εξυπηρετείτε περισσότερους από έναν οργανισμούς, τότε για καθένα από αυτά πρέπει να προσθέσετε μια ξεχωριστή βάση δεδομένων στο πρόγραμμα 1C.
Βήμα 2
Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με υπαλλήλους στον κατάλογο "Υπάλληλοι" Επιλέξτε το στοιχείο "Αναφορές" στη γραμμή του κύριου μενού και μετά το στοιχείο "Υπάλληλοι". Συμπληρώστε τα κατάλληλα πεδία. Με τον ίδιο τρόπο, αξίζει να συμπληρώσετε τον κατάλογο "Εργολάβοι", όπου αναφέρονται όλοι οι οργανισμοί που συνεργάζονται μαζί σας. Τα εμπορικά έγγραφα πρέπει να εισαχθούν μέσω των "Περιοδικών" επιλέγοντας το κατάλληλο αντικείμενο σε αυτήν την ενότητα του μενού. Θα σας προσφερθεί μια επιλογή περιοδικών "Τιμολόγια", "Τιμολόγια", προϊόντα και πληρεξούσιο.
Βήμα 3
Τραπεζικά έγγραφα - οι καταστάσεις και οι εντολές πληρωμής πρέπει να καταχωρίζονται στην ενότητα "Τράπεζα". Υπάρχει ένα αντίστοιχο στοιχείο στο στοιχείο μενού "Εφημερίδα". Δώστε επίσης προσοχή στα περιοδικά "Ταμείο", "Εκθέσεις προόδου", "Μισθός" και άλλα. Μόνο αφού εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με την εργασία του οργανισμού σας για μια φορολογική περίοδο (για παράδειγμα, ένα τέταρτο), θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πιο χρήσιμη λειτουργία του προγράμματος 1C - διάφορες αναφορές και υπόλοιπα για τις οικονομικές δραστηριότητες (το στοιχείο Αναφορές του κυρίως μενού).
Βήμα 4
Το λογισμικό της εταιρείας 1C έχει πολύ ευέλικτες ρυθμίσεις που επιτρέπουν στον χρήστη να εισάγει διάφορα δεδομένα και να τα ταξινομήσει σύμφωνα με τα επιθυμητά κριτήρια. Μην ξεχνάτε ότι είναι επιτακτική ανάγκη να δημιουργείτε και να ενημερώνετε τακτικά βάσεις δεδομένων σε εξωτερικά μέσα αποθήκευσης. Επίσης, για προστασία, πρέπει να εγκατασταθεί ένα σύστημα προστασίας από ιούς με άδεια χρήσης στον προσωπικό υπολογιστή.
