Τις περισσότερες φορές, κατά την επεξεργασία δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα, απαιτείται η λειτουργία υπολογισμού του ποσού σε μια στήλη, σειρά ή επιλεγμένη ομάδα κελιών. Για αυτές τις λειτουργίες στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel υπάρχει μια συνάρτηση που ονομάζεται "αυτόματη σύνοψη". Εκτός από την απλή προσθήκη των τιμών αυτής της λειτουργίας, μπορείτε να καθορίσετε πιο περίπλοκες συνθήκες.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Για μια απλή άθροιση δεδομένων σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται κάτω από την τελευταία σειρά αυτής της στήλης. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι στο μενού επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων και κάντε κλικ στην ετικέτα AutoSum στην ομάδα εντολών Function Library. Το Excel θα τοποθετήσει την επιθυμητή λειτουργία στο επιλεγμένο κελί, θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία επεξεργασίας τύπων και θα προσπαθήσει να προσδιορίσει το εύρος αθροίσεων από μόνη της. Βεβαιωθείτε ότι δεν έκανε λάθος - ελέγξτε την ορθότητα του πρώτου και του τελευταίου κελιού και, εάν είναι απαραίτητο, κάντε αλλαγές. Μια τέτοια ανάγκη μπορεί να προκύψει, για παράδειγμα, εάν υπάρχουν κενές γραμμές σε μια συνοπτική στήλη - το Excel δεν μπορεί να "πηδήξει" από μόνο του. Εάν η περιοχή αθροίσματος έχει καθοριστεί σωστά, πατήστε Enter - ο συντάκτης θα υπολογίσει και θα εμφανίσει το ποσό.
Βήμα 2
Κατά την άθροιση τιμών γραμμής, όλα όσα περιγράφονται παραπάνω πρέπει να γίνουν με το κελί που βρίσκεται στα δεξιά της τελευταίας στήλης του αθροισμένου εύρους.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να προσθέσετε όλες τις τιμές μιας συγκεκριμένης περιοχής του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των γραμμών και των στηλών, τοποθετήστε πρώτα τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Κάντε κλικ στην ίδια ετικέτα AutoSum στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή του πίνακα με το ποντίκι. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να καθορίσετε ένα εύρος, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε χειροκίνητα, πληκτρολογώντας πρώτα τη διεύθυνση του επάνω αριστερού κελιού της περιοχής και, στη συνέχεια, τοποθετώντας μια άνω και κάτω τελεία και προσθέτοντας τη διεύθυνση του κάτω δεξιού κελιού. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αφού καθορίσετε τις συντεταγμένες της περιοχής που θα αθροιστεί, πατήστε Enter - το αποτέλεσμα θα υπολογιστεί και θα εμφανιστεί από τον συντάκτη.
Βήμα 4
Το Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πιο σύνθετες εκδόσεις αυτής της λειτουργίας - για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια συνθήκη με την οποία το πρόγραμμα θα επιλέξει κελιά από ένα καθορισμένο εύρος για άθροισμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί για την έξοδο του αποτελέσματος και στην ομάδα "Function Library" της καρτέλας "Formulas", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Math" - αυτό είναι το μεσαίο κουμπί στη δεξιά στήλη εικονιδίων. Επιλέξτε τη λειτουργία "SUMIF" στη λίστα και το Excel θα ανοίξει μια φόρμα για την εισαγωγή των παραμέτρων της.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο πεδίο "Range" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή αναζήτησης για τα κελιά που θα αθροιστούν με το ποντίκι. Στο πλαίσιο κριτηρίου, καθορίστε την κατάσταση που πρέπει να πληρούν τα επιλεγμένα κελιά - για παράδειγμα, για να συνοψίσετε μόνο θετικές τιμές, εισαγάγετε> 0.
Βήμα 6
Πατήστε Enter και θα εκτελεστεί το υπό όρους άθροισμα.
