Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι για την εκκαθάριση του ημερολογίου του Microsoft Outlook - αρχειοθέτηση δεδομένων ή διαγραφή. Η διαφορά είναι ότι κατά την αρχειοθέτηση, πριν από τη διαγραφή αρχείων, δημιουργείται ένα αντίγραφο των δεδομένων σε διαφορετική μορφή του Outlook.
Απαραίτητη
- - Microsoft Outlook 2000 ·
- - Microsoft Outlook 2002 ·
- - Microsoft Office Outlook 2003
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να εμφανιστεί το κύριο μενού του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows και μεταβείτε στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τη λειτουργία για να διαγράψετε τα δεδομένα ημερολογίου του Outlook.
Βήμα 2
Επιλέξτε Microsoft Office και μεταβείτε στο Microsoft Outlook.
Βήμα 3
Ξεκινήστε μια εφαρμογή γραφείου και αναπτύξτε το ημερολόγιο προς επεξεργασία.
Βήμα 4
Επιλέξτε το στοιχείο "Αρχειοθέτηση" στο μενού "Αρχείο" της επάνω γραμμής εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο "Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων".
Βήμα 5
Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο στην αναπτυσσόμενη λίστα και καθορίστε την επιθυμητή ημερομηνία στον κατάλογο "Αρχειοθέτηση στοιχείων που δημιουργήθηκαν πριν". Για να αρχειοθετήσετε όλα τα στοιχεία, καθορίστε μια ημερομηνία που δεν έχει λήξει ακόμη.
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Συμπερίληψη στοιχείων με την επιλογή Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση για να συμπεριλάβετε στοιχεία που έχουν ήδη αποκλειστεί στη λίστα αρχειοθέτησης και καθορίστε τη διαδρομή προς το φάκελο όπου θα αποθηκευτούν τα αρχεία δεδομένων.
Βήμα 7
Επιβεβαιώστε την εκτέλεση της εντολής αρχειοθέτησης κάνοντας κλικ στο OK, ή καθορίστε το ημερολόγιο που θα διαγραφεί στο παράθυρο περιήγησης για να διαγράψετε εντελώς το επιλεγμένο στοιχείο.
Βήμα 8
Αναπτύξτε το μενού "Προβολή" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής του Outlook Office που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office και επιλέξτε "Τακτοποίηση κατά".
Βήμα 9
Επιλέξτε Τρέχουσα προβολή και ανάπτυξη του κόμβου ανά κατηγορία.
Βήμα 10
Καθορίστε τη γραμμή "Κατηγορίες: (κανένα)" και ταυτόχρονα πατήστε τα πλήκτρα λειτουργίας Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία του επιλεγμένου εγγράφου.
Βήμα 11
Επιβεβαιώστε την εντολή διαγραφής δεδομένων ημερολογίου πατώντας το πλήκτρο Del.
