Μερικές φορές υπάρχουν καταστάσεις όπου αρκετοί χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση στα ίδια αρχεία. Εάν οι υπολογιστές τους είναι δικτυωμένοι, είναι πολύ πιο εύκολο να μοιράζεστε τα αρχεία που χρειάζεστε, αντί να τα προωθείτε κάθε φορά χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές επικοινωνίες ή αφαιρούμενα μέσα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνδέστε υπολογιστές στην ίδια ομάδα εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου μέσω του κουμπιού "Έναρξη". Στην κατηγορία Performance and Maintenance, κάντε κλικ στο εικονίδιο System. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Όνομα υπολογιστή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" απέναντι από την επιγραφή "Για να μετονομάσετε έναν υπολογιστή ή να τον συνδέσετε με μη αυτόματο τρόπο στον τομέα …".
Βήμα 2
Στο πρόσθετο παράθυρο διαλόγου που ανοίχθηκε στην ομάδα "Μέλος", ορίστε έναν δείκτη στο πεδίο "Ομάδα εργασίας", εισαγάγετε το όνομα της ομάδας και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εφαρμόστε τις νέες ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο System Properties. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό εγκατάστασης δικτύου" στον "Πίνακα ελέγχου" στην κατηγορία "Συνδέσεις δικτύου και Διαδικτύου".
Βήμα 3
Μετά τη διαμόρφωση του δικτύου, ο φάκελος "Κοινόχρηστα έγγραφα" καθίσταται διαθέσιμος στους χρήστες. Βρίσκεται στον κατάλογο: μονάδα δίσκου C (ή άλλη μονάδα δίσκου με το σύστημα) / Έγγραφα και ρυθμίσεις / Όλοι οι χρήστες / Έγγραφα. Για να καταστήσετε το αρχείο διαθέσιμο σε όλους, μετακινήστε το σε έναν από τους υποφακέλους του καθορισμένου φακέλου με οποιονδήποτε τρόπο βολικό για εσάς (αντιγράψτε το αρχείο και επικολλήστε το στον απαιτούμενο υποφάκελο ή αποθηκεύστε το απευθείας στον κοινόχρηστο φάκελο από το παράθυρο προγράμματος στο οποίο δημιουργήθηκε).
Βήμα 4
Για να καταστήσετε διαθέσιμα τα αρχεία για δημόσια χρήση χωρίς να τα μεταφέρετε στο φάκελο "Κοινόχρηστα έγγραφα", μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο φάκελο της επιλογής σας και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Κοινή χρήση και ασφάλεια" ή κάντε κλικ στο στοιχείο "Ιδιότητες" και μεταβείτε στην καρτέλα "Πρόσβαση" στο παράθυρο που ανοίγει.
Βήμα 5
Τοποθετήστε το διακριτικό στο πλαίσιο Κοινή χρήση αυτού του φακέλου στην ομάδα Κοινή χρήση και ασφάλεια δικτύου. Εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο στο πεδίο Κοινή χρήση ονόματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται η αλλαγή αρχείων μέσω δικτύου" με ένα δείκτη εάν θέλετε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να κάνουν αλλαγές στο αρχείο και να τους αποθηκεύσουν. Εφαρμόστε τις νέες ρυθμίσεις.
Βήμα 6
Για να λάβετε πληροφορίες και να διαχειριστείτε τους πόρους του κοινόχρηστου φακέλου, ανοίξτε τον "Πίνακα Ελέγχου" μέσω του κουμπιού "Έναρξη", στην κατηγορία "Απόδοση και συντήρηση", επιλέξτε το εικονίδιο "Εργαλεία διαχείρισης" και κάντε κλικ στη συντόμευση "Διαχείριση υπολογιστών". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, αναπτύξτε τον κλάδο "Κοινόχρηστοι φάκελοι" και επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια στη γραμμή μενού ή κάνοντας δεξί κλικ στον επιθυμητό πόρο.
