Το Portable Document Format (PDF) είναι μια μορφή αρχείου που αναπτύχθηκε κυρίως για τη βιομηχανία εκτύπωσης από την Adobe Systems. Τα επισημασμένα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στην αρχική τους μορφή - κείμενο ή γραφικό - μετατρέπονται σε.pdf για να διατηρηθεί μια ακριβής οπτική αναπαράσταση του αρχείου για τον εξοπλισμό εκτύπωσης.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο
Το κύριο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων αυτής της μορφής είναι το Adobe Reader (ή στην προηγούμενη έκδοση του Adobe Acrobat) από το Adobe Systems. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η υπηρεσία μετατροπής παρέχεται από την εταιρεία σε αποζημίωση και λειτουργεί στο διαδίκτυο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, πραγματοποιήστε λήψη του πακέτου εγκατάστασης του Adobe Reader από τον επίσημο ιστότοπο της Adobe, αποσυσκευάστε τον στον υπολογιστή σας, επιβεβαιώστε την αποδοχή της άδειας χρήσης και ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Άνοιγμα" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος ή από επιλέγοντας το αντικείμενο με το ίδιο όνομα στο μενού "Αρχείο" …
Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος στον υπολογιστή σας, όλα τα αρχεία.pdf που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό σας δίσκο θα αποκτήσουν αυτόματα το εικονίδιο του Adobe Reader ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων αυτής της μορφής. Τέτοια αρχεία θα ανοίξουν αυτόματα σε αυτό το πρόγραμμα κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου στο φάκελο.
Η εγκατάσταση του Adobe Reader αρκεί για την ανάγνωση των αρχείων.pdf. Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να εγκαταστήσετε αυτό το πρόγραμμα εάν έχετε ήδη προγράμματα όπως το Corel Paint Shop Pro, το Reader ή το PDF Editor από το Foxit κ.λπ. στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να προβάλετε έγγραφα αυτής της μορφής σε απλούς θεατές, όπως τα συστήματα ACD Καμβάς. PDF Viewer κ.λπ.
Σκοπός της μορφής pdf
Ένα έγγραφο μπορεί να δημιουργηθεί στο κύριο πρόγραμμα, και υπάρχει συχνά μια κατάσταση όταν, σε μια έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας και να μεταφερθεί σε άλλη, θα μπορούσε να χάσει ή να παραμορφώσει τις πληροφορίες σήμανσης. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε ένα αρχείο παρουσίασης που δημιουργήθηκε στο MS Power Point 2007 παρόμοιο με το πρόγραμμα 2003, τα ενσωματωμένα αντικείμενα κειμένου και γραφικών ενδέχεται να μετατοπιστούν μεταξύ τους. Σε αυτήν την περίπτωση, η έννοια ολόκληρης της γραφικής σύνθεσης θα χαθεί. Ωστόσο, το ίδιο αρχείο στην έκδοση Windows 95 του Power Point δεν θα ανοίξει καθόλου. Ένα παρόμοιο πρόβλημα ισχύει για οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να συνδυάσετε πληροφορίες σε γραφική και κειμενική αναπαράσταση.
Όταν καθίσταται απαραίτητη η μετάδοση ενός ακριβούς γραφικού "αποτύπωμα" ενός εγγράφου, μετατρέπεται σε μορφή.pdf. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όλες οι αρχικές πληροφορίες μετατρέπονται σε γραφική μορφή κατά τη διάρκεια αυτής της μετατροπής. Από τότε, θα είναι αδύνατο να αλλάξετε ένα τέτοιο έγγραφο στον αρχικό επεξεργαστή Αυτή η μορφή δεν αποθηκεύει πληροφορίες κειμένου ή πληροφορίες που παρουσιάζονται με τη μορφή διανυσματικών γραφικών.
Πρέπει να σημειωθεί ότι η μορφή.pdf είναι ευαίσθητη στον τύπο γραμματοσειράς. Προκειμένου το αρχείο που μετατρέπεται σε αυτήν τη μορφή να είναι όσο το δυνατόν μικρότερο χωρίς να χάσετε πληροφορίες σήμανσης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε γραμματοσειρές Times, Courier, Helvetica (κανονική, έντονη ή πλάγια / πλάγια), καθώς και Symbol ή Zapf Dingbats στο αρχικό έγγραφο. Εάν χρησιμοποιούνται άλλες γραμματοσειρές στο πρωτότυπο έγγραφο, κατά τη μετατροπή, θα μετατραπούν αυτόματα σε ένα από τα καθορισμένα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή μεγέθους του τελικού αρχείου, καθώς και παραμόρφωση των πληροφοριών.
Έτσι, ο κύριος σκοπός της μορφής.pdf είναι να είναι σε θέση να μεταφέρει έγγραφα που δημιουργήθηκαν με συνδυασμό αντικειμένων κειμένου και γραφικών από το αρχικό πρόγραμμα επεξεργασίας σε άλλες συσκευές ή προγράμματα άλλων εκδόσεων χωρίς να αλλάξει η γραφική τους αναπαράσταση.
