Η βάση δεδομένων δημιουργείται συνήθως προκειμένου να οργανωθεί η αποθήκευση πληροφοριών με συγκεκριμένο τρόπο. Στη Ρωσία, λόγω της επικράτησης του λειτουργικού συστήματος των Windows, η εφαρμογή Microsoft Office Access χρησιμοποιείται συχνότερα για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων.
Απαραίτητη
Εφαρμογή Microsoft Office Access
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε για τη δομή της μελλοντικής βάσης δεδομένων. Βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Είναι επιθυμητή η οργάνωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε πίνακες της εφαρμογής Microsoft Office Excel. Στα προγράμματα Excel και Access, ο κατασκευαστής παρέχει τη δυνατότητα συνεργασίας.
Βήμα 2
Ανοίξτε μια εφαρμογή Microsoft Office Access. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το πρόγραμμα από το μενού Έναρξη ή να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας σας εάν έχετε. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Δημιουργία αρχείου" και επιλέξτε τη γραμμή "Νέα βάση δεδομένων" στο μενού που ανοίγει.
Βήμα 3
Δώστε στη νέα βάση δεδομένων ένα όνομα που αντικατοπτρίζει τη φύση των πληροφοριών που περιέχει. Αποθηκεύστε το αρχείο στον επιθυμητό φάκελο. Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε αυτόματα, το αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο Τα έγγραφά μου.
Βήμα 4
Επιλέξτε τη γραμμή "Δημιουργία πίνακα σε λειτουργία σχεδίασης" κάνοντας διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτή η μέθοδος θα σας δώσει την ευκαιρία να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τον απαιτούμενο αριθμό στηλών.
Βήμα 5
Εξετάστε το παράθυρο δημιουργίας πίνακα. Εισαγάγετε στην πρώτη στήλη "Όνομα πεδίου" το όνομα των δεδομένων που πρόκειται να οργανώσετε. Στη δεύτερη στήλη, "Τύπος δεδομένων", πρέπει να επιλέξετε από την προτεινόμενη λίστα σε ποιον τύπο πληροφοριών ανήκουν οι πληροφορίες σας, για παράδειγμα, κείμενο ή αριθμητικά δεδομένα. Εάν έχετε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να οργανωθούν, πρέπει να εισαχθούν στην τρίτη στήλη "Περιγραφή". Ολοκληρώστε την εργασία στο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Βήμα 6
Πραγματοποιήστε αλλαγές στις καθορισμένες ρυθμίσεις για το Microsoft Office Access. Ορίστε το μέγεθος των πεδίων που θέλετε, δηλαδή στήλες. Αλλάξτε τη δομή των πινάκων σας. Αιωρημένος πάνω από τον πίνακα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή" και στη συνέχεια "Γραμμές" από το μενού που εμφανίζεται. Αυτό θα σας επιτρέψει να μεγεθύνετε τον πίνακα για να προσθέσετε νέες πληροφορίες στη βάση δεδομένων. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα της εργασίας σας.
