Η εργασία με πίνακες στο Microsoft Office Word και το Microsoft Office Excel μερικές φορές προκαλεί δυσκολίες για αρχάριους χρήστες. Είναι δύσκολο να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε όλα τα εργαλεία ταυτόχρονα και να εισάγετε κείμενο χωρίς λάθη. Μερικές φορές εισάγονται λανθασμένα δεδομένα σε κελιά. Υπάρχουν πολλά βήματα που πρέπει να κάνετε για να καθαρίσετε κελιά σε έναν πίνακα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η εργασία με πίνακες σε έγγραφα του Microsoft Office Word ξεκινά με την καρτέλα Εισαγωγή. Μεταβείτε σε αυτό και δημιουργήστε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία από την ενότητα "Πίνακας". Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα καθορίζοντας τον απαιτούμενο αριθμό στηλών και γραμμών χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ή σχεδιάστε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας την εντολή "Σχεδίαση πίνακα".
Βήμα 2
Όταν δημιουργηθεί ο πίνακας σας, το μενού περιβάλλοντος "Εργασία με πίνακες" καθίσταται διαθέσιμο. Δύο καρτέλες - "Σχεδίαση" και "Διάταξη" σάς βοηθούν να σχεδιάσετε περιγράμματα, να τοποθετήσετε κείμενο, να ορίσετε το μέγεθος των κελιών και πολλά άλλα. Για να κάνετε το μενού διαθέσιμο, επιλέξτε τον πίνακα σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή τεμνόμενων βελών στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα ή τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά.
Βήμα 3
Για να διαγράψετε πολλά κελιά (κελιά) στον πίνακα ταυτόχρονα, επιλέξτε τα ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εάν τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε βρίσκονται σε μη συνεχόμενα κελιά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε. Αφού επιλέξετε όλα τα απαραίτητα κελιά, πατήστε το πλήκτρο Delete και τα κελιά θα διαγραφούν.
Βήμα 4
Για να διαγράψετε δεδομένα από ένα κελί, τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του τελευταίου εισαγόμενου χαρακτήρα ή επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Backspase ή Delete. Το κύριο πράγμα, να θυμάστε ότι όταν εργάζεστε με κείμενο σε ένα κελί (κελί), ένα τμήμα μπορεί να διαγραφεί χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα ονόματα των κλειδιών και όταν εργάζεστε με ένα επιλεγμένο κελί, μόνο το πλήκτρο Διαγραφή. Εάν πατήσετε το πλήκτρο Backspace, δεν θα διαγράψετε τα κελιά, αλλά θα τα διαγράψετε.
Βήμα 5
Στα έγγραφα του Microsoft Office Excel, μπορείτε να καθαρίσετε κελιά με τον ίδιο τρόπο, αλλά υπάρχει μια μικρή διαφορά. Ένα φύλλο στο Excel είναι ο ίδιος ένας πίνακας. Για να αφαιρέσετε κείμενο από ένα κελί, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Delete ή Backspase. Για να διαγράψετε χαρακτήρες, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κελί που θέλετε, τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του τελευταίου χαρακτήρα που έχετε εισαγάγει και πατήστε το πλήκτρο Backspace.
Βήμα 6
Εάν διαγράψετε κείμενο σε χαρακτήρα κελιού ανά χαρακτήρα και όχι εξ ολοκλήρου, θυμηθείτε ότι το πλήκτρο Delete διαγράφει τους εκτυπώσιμους χαρακτήρες που βρίσκονται στα δεξιά του δρομέα του ποντικιού και το πλήκτρο Backspace διαγράφει χαρακτήρες που βρίσκονται στα αριστερά του δρομέα.
