Η μορφή PDF εφευρέθηκε από το AdobeSystems για τη μεταφορά εγγράφων που περιέχουν εικόνες, πίνακες. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου σε έγγραφο PDF. Μπορείτε να το ανοίξετε σε οποιαδήποτε συσκευή και από οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Επιπλέον, αυτή η μορφή αναπτύχθηκε ειδικά για τη διαχείριση εγγράφων σε εταιρείες. Καταλαμβάνει λιγότερο χώρο αποθήκευσης και είναι εύκολο να αποκλειστεί από την επεξεργασία από άλλους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα πρέπει να εγκαταστήσετε τον μετατροπέα. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα PDF είναι το Nitro PDF Professional. Αγοράστε το ή κατεβάστε μια δοκιμαστική έκδοση. Εκτελέστε την εφαρμογή και ακολουθήστε τις οδηγίες της. Μετά την εγκατάσταση, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
Βήμα 2
Τώρα πρέπει να ελέγξετε την παρουσία του μετατροπέα στο σύστημα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Έναρξη / Ρυθμίσεις / Εκτυπωτές". Το παράθυρο εκτυπωτών θα ανοίξει και θα δει εάν υπάρχει ένας εκτυπωτής που ονομάζεται Nitro PDF Creator. Εάν είναι, τότε η εγκατάσταση ήταν επιτυχής.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, πρέπει να ρυθμίσετε την εκτύπωση. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή Nitro PDF Creator. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο υπομενού "Ρυθμίσεις εκτύπωσης …". Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων. Θα έχει μια ενότητα Αποθήκευση. Καθορίστε τη θέση στην οποία θα γραφτούν όλα τα έγγραφα PDF που δημιουργήθηκαν πρόσφατα, καθώς και ενέργειες που πρέπει να ληφθούν εάν εντοπιστούν αρχεία με το ίδιο όνομα στον καθορισμένο κατάλογο.
Βήμα 4
Στην ενότητα Συμμόρφωση, επιλέξτε ένα πρότυπο για το παραγόμενο έγγραφο PDF. Στην ενότητα Πληροφορίες εγγράφου, εισαγάγετε τα μεταδεδομένα για τα παραγόμενα έγγραφα PDF. Τίτλος - τίτλος του εγγράφου, Θέμα - περιγραφή της ουσίας του εγγράφου, Συγγραφέας - πληροφορίες σχετικά με τον συντάκτη, Λέξεις-κλειδιά - λέξεις-κλειδιά με τις οποίες αυτό το έγγραφο θα ευρετηριαστεί στο Διαδίκτυο. Στην ενότητα Ασφάλεια, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στη δυνατότητα επεξεργασίας και αντιγραφής δεδομένων εγγράφων, καθώς και να επιλέξετε το μήκος του κλειδιού κρυπτογράφησης.
Βήμα 5
Στην ενότητα Σελίδες, μπορείτε να ορίσετε επιλογές για μέγεθος και προσανατολισμό εγγράφου. Στην αρχική προβολή, καθορίστε πώς θα ανοίξει το έγγραφο στον χρήστη: από ποιο φύλλο, πόσες σελίδες στην οθόνη, τη θέση του παραθύρου στην οθόνη της οθόνης. Στην ενότητα "Μετατροπή ποιότητας", επιλέξτε την ποιότητα του παραγόμενου εγγράφου. Όσο καλύτερο είναι, τόσο μεγαλύτερο είναι το τελικό αρχείο και τόσο περισσότερο θα καταλαμβάνει χώρο αποθήκευσης. Εάν αγνοήσετε όλες αυτές τις ρυθμίσεις, το έγγραφο θα δημιουργηθεί με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα κείμενο κειμένου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας. Το έγγραφο μπορεί να περιέχει οποιαδήποτε στατικά αντικείμενα: κείμενο, εικόνες, τύπους, πίνακες και συνοδευτικά χαρακτηριστικά σχεδίασης όλων αυτών των στοιχείων. Αποθηκεύστε το μετά την τελευταία τροποποίηση.
Βήμα 7
Τώρα ανοίξτε την ενότητα Αρχείο του κύριου μενού. Σε αυτό, βρείτε την υποενότητα που είναι υπεύθυνη για την εκτύπωση. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τις προτιμήσεις εκτύπωσης. Επιλέξτε Nitro PDF Creator από την αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτών. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Σε λίγα δευτερόλεπτα θα έχετε έτοιμο το έγγραφο PDF σας.
