Το πρόγραμμα Microsoft Word σάς επιτρέπει να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες με το κείμενο - για εισαγωγή, επεξεργασία και σχεδίαση, ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, μπορείτε να εισαγάγετε διάφορα αρχεία στο έγγραφό σας - γραφήματα, πίνακες, γραφήματα και πολυμέσα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εισαγάγετε ένα αρχείο γραφικών στο MS Word 2007, φορτώστε το πρόγραμμα, ανοίξτε το έγγραφο και τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή όπου πρέπει να βρίσκεται η εικόνα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στην ομάδα "Εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στο "Εικόνα".
Βήμα 2
Στο παράθυρο "Εισαγωγή εικόνας" που ανοίγει, επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί ("Εισαγωγή"). Στο MS Office 2003, για να εισαγάγετε εικόνες, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" → "Εικόνα" → "Από αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε την εικόνα. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τις παραμέτρους της εικόνας: τη θέση, το μέγεθος κ.λπ.
Βήμα 3
Για να προσθέσετε ένα βίντεο κλιπ ή ένα αρχείο μουσικής σε ένα έγγραφο MS Word 2007, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Κλιπ". Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Arrange Clips". Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο → Προσθήκη κλιπ στο Organizer. Επιλέξτε ένα βίντεο κλιπ ή ένα τραγούδι. Κάντε αριστερό κλικ στο αρχείο και σύρετέ το στο έγγραφο.
Βήμα 4
Επίσης, ένα κλιπ ή μουσική στο MS Office 2007 και 2003 μπορεί να εισαχθεί χρησιμοποιώντας "Εισαγωγή" → "Αντικείμενο" → "Δημιουργία από αρχείο" → "Αναζήτηση". Επιλέξτε το αρχείο πολυμέσων και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και μετά στο "OK". Το αρχείο θα εμφανιστεί ως εικονίδιο. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό, θα σας ζητηθεί να το ανοίξετε ή να το ενσωματώσετε πρώτα και στη συνέχεια να το ανοίξετε.
Βήμα 5
Για να εισαγάγετε μια γραμματοσειρά στο Word (το οποίο είναι επίσης αρχείο), πατήστε Win + R και πληκτρολογήστε Γραμματοσειρές ή ανοίξτε Έναρξη → Πίνακας Ελέγχου → Γραμματοσειρές. Σύρετε τη γραμματοσειρά που θέλετε να εγκαταστήσετε στο φάκελο. Επανεκκινήστε το Word - κλείστε το πρόγραμμα και ανοίξτε το ξανά. Επιλέξτε από τη λίστα των γραμματοσειρών αυτήν που έχετε εγκαταστήσει και θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 6
Εάν πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από τον πίνακα MS Excel σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε από το Excel στο έγγραφο. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή από την ομάδα Πρόχειρο (για MS Word 2007) ή πατήστε Ctrl + C (για MS Word 2007/2003). Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Επικόλληση χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + V.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές επικόλλησης" δίπλα στα δεδομένα και κάντε τελεία σε μία από τις τέσσερις πιθανές εντολές: "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" (τα δεδομένα θα εμφανίζονται ως πίνακας MS Word), "Επικόλληση ως εικόνα" (τα δεδομένα θα εισαχθεί ως εικόνα), "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης και σύνδεση με το Excel" (για σύνδεση με δεδομένα του Excel που θα ενημερωθούν όταν αλλάξει) ή "Διατήρηση μόνο κειμένου" (για την παρουσίαση των δεδομένων ως κείμενο).
Βήμα 8
Εισαγάγετε ένα γράφημα από το MS Excel σύμφωνα με το σχήμα που περιγράφεται παραπάνω. Χρησιμοποιήστε τις "Επιλογές επικόλλησης" για να επεξεργαστείτε την εμφάνιση του γραφήματος: "Διάγραμμα" (το γράφημα που έχει εισαχθεί από το Excel θα επικοινωνήσει με το αρχικό έγγραφο), "Διάγραμμα Excel" (θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel), "Επικόλληση ως Εικόνα "(το γράφημα θα έχει τη μορφή εικόνας)," Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης "(θα χρησιμοποιηθεί η αρχική μορφή του γραφήματος).
