Για έγγραφα του Microsoft Office Word, μπορείτε να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας (ενότητα) οπουδήποτε στο κείμενο. Μπορείτε να ορίσετε την αυτόματη τοποθέτηση διαλειμμάτων ή να τα ορίσετε "χειροκίνητα". Το ίδιο ισχύει και για την αντίστροφη διαδικασία: μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε αλλαγές γραμμής (ενότητες, σελίδες) είτε αυτόματα είτε ανεξάρτητα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου στο οποίο εισήχθη το διάλειμμα και μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί με ένα βέλος - θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος". Αυτό το παράθυρο μπορεί να κληθεί με άλλο τρόπο: κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο, επιλέξτε "Παράγραφος" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Θέση στη σελίδα" στο παράθυρο που ανοίγει. Στο επάνω μέρος του παραθύρου σελιδοποίησης, επιλέξτε το δείκτη παραβίασης παραγράφων. Για να αποφύγετε την εισαγωγή αλλαγής σελίδας μεταξύ παραγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Keep Around Next. Κάντε κλικ στο OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις. Το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος κλείνει αυτόματα.
Βήμα 3
Σε επαγγελματικά μορφοποιημένα έγγραφα, κατά κανόνα, οι σελίδες δεν τελειώνουν στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου και δεν ξεκινούν στις τελευταίες γραμμές της προηγούμενης παραγράφου. Τέτοιες γραμμές ονομάζονται αιωρούμενες γραμμές, και στα έγγραφα του Word, οι ορφανές γραμμές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Εάν δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε το έγγραφο με έναν ειδικό τρόπο, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος με τον τρόπο που περιγράφεται στο πρώτο βήμα και αφαιρέστε το δείκτη από το πεδίο "Απαγόρευση ορφανών γραμμών" στο "Θέση στη σελίδα" αυτί. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο.
Βήμα 4
Μια κανονική αλλαγή σελίδας μπορεί να αφαιρεθεί "μη αυτόματα" Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής πριν από την εισαγωγή του διαλείμματος, πατήστε το κουμπί BackSpase αρκετές φορές (έως ότου το τμήμα κειμένου μετακινηθεί στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο). Εναλλακτικά, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου και περιμένετε έως ότου ο δρομέας μετατραπεί σε βέλος. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε μια κενή περιοχή της σελίδας πάνω από το τμήμα κειμένου μπροστά από το οποίο υπάρχει διακοπή. Πατήστε το πλήκτρο BackSpace μία φορά.
