Εάν, όταν εργάζεστε σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word, χρησιμοποιείτε συχνά τις ίδιες φόρμες εγγράφων, δεν θα ήταν πολύ λογικό να τα δημιουργείτε από την αρχή κάθε φορά. Είναι πολύ πιο εύκολο και απλούστερο να πάρετε ένα έτοιμο πρότυπο και να κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η βιβλιοθήκη του Office και ο ιστότοπος του προγραμματιστή για το λογισμικό διαθέτουν πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα που ο χρήστης μπορεί να εγκαταστήσει, να ανοίξει και να τροποποιήσει ανά πάσα στιγμή όποτε κρίνει κατάλληλο.
Βήμα 2
Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ξεκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word και κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου (αυτό το κουμπί αντιστοιχεί στο στοιχείο μενού "Αρχείο"). Στο αναπτυγμένο μενού, επιλέξτε τη νέα εντολή. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Δημιουργία εγγράφου".
Βήμα 3
Δώστε προσοχή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου "Πρότυπα". Επιλέξτε από τη διαθέσιμη λίστα την κατηγορία στην οποία θα πρέπει να εκχωρηθεί το πρότυπο που χρειάζεστε και επιλέξτε το κάνοντας κλικ στην απαιτούμενη γραμμή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 4
Η ενότητα Εγκατεστημένα πρότυπα περιέχει πρότυπα που είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα δείτε στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου όλα τα πρότυπα εγγράφων που είναι διαθέσιμα σε εσάς (πρότυπα για αναφορές, επιστολές, φαξ).
Βήμα 5
Για να ανοίξετε ένα από αυτά τα πρότυπα για επεξεργασία, κάντε αριστερό κλικ πάνω του. Η διάταξη του επιλεγμένου προτύπου εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Τοποθετήστε ένα δείκτη στο πεδίο "Έγγραφο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Το πρότυπο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο. Επεξεργαστείτε το όπως θέλετε και αποθηκεύστε.
Βήμα 6
Άλλες κατηγορίες περιέχουν πρότυπα που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο του προγραμματιστή λογισμικού. Για να χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο πρότυπο, πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Η διαδικτυακή βιβλιοθήκη περιέχει πρότυπα όχι μόνο για ομάδες του Microsoft Office, αλλά και δείγματα από μέλη αυτής της κοινότητας.
Βήμα 7
Για λήψη και άνοιγμα ενός προτύπου από τον ιστότοπο του Microsoft Office, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Κάντε κλικ στο πρότυπο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, στο δεξί μέρος του παραθύρου, εάν είναι απαραίτητο, διαβάστε και αποδεχτείτε την άδεια χρήσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου και συνεργαστείτε με τον ίδιο τρόπο όπως και με άλλα πρότυπα, χωρίς να παραβιάσετε τους όρους της Άδειας χρήσης.
