Οι παράμετροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση του κειμένου είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που το συνθέτουν, ο αριθμός των λέξεων που περιέχει, καθώς και ο αριθμός των γραμμών, παραγράφων και σελίδων. Για να μετρήσετε όλες αυτές τις παραμέτρους, είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες συναρτήσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου όπου το κείμενο δημιουργείται και επεξεργάζεται. Ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Office Word παρέχει αυτή τη δυνατότητα.
Απαραίτητη
Επεξεργαστής κειμένου Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Μόλις ξεκινήσετε τον επεξεργαστή κειμένου, φορτώστε ένα έγγραφο που περιέχει το κείμενο που σας ενδιαφέρει. Αυτό μπορεί να γίνει αντιγράφοντας το απαιτούμενο κείμενο κάπου και επικολλώντας το σε ένα κενό έγγραφο του Word ή ανοίγοντας το αρχείο μέσω ενός διαλόγου που ξεκίνησε πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + O. Μπορείτε να δείτε μία από τις παραμέτρους μέτρησης κειμένου αμέσως μετά τη φόρτωση - στην αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης (αυτή είναι η κάτω γραμμή του παραθύρου του εγγράφου) θα τοποθετηθεί ο αριθμός των λέξεων στο κείμενο.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα με το όνομα "Κριτική" και στην ομάδα εντολών "Ορθογραφία" κάντε κλικ στο τελευταίο εικονίδιο στη λίστα. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, θα εμφανιστεί το επεξηγηματικό κείμενο "Στατιστικά..". Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο, το οποίο θα περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το κείμενο - τον αριθμό των σελίδων, λέξεων, σημείων (με και χωρίς κενά), παραγράφους και γραμμές. Εδώ μπορείτε επίσης να αποεπιλέξετε το πλαίσιο "Εξετάστε τις ετικέτες και τις υποσημειώσεις" εάν το κείμενο περιέχει αυτά τα στοιχεία και χρειάζεστε στατιστικά στοιχεία χωρίς να τα λάβετε υπόψη.
Βήμα 3
Κάντε αριστερό κλικ στην ετικέτα της γραμμής κατάστασης που περιέχει πληροφορίες καταμέτρησης λέξεων για να εμφανιστεί ακριβώς το ίδιο παράθυρο στατιστικών στοιχείων που περιγράφηκε στο προηγούμενο βήμα - αυτός είναι ένας πιο γρήγορος τρόπος πρόσβασης σε αυτό.
Βήμα 4
Επισημάνετε οποιαδήποτε πρόταση, παράγραφος ή οποιοδήποτε άλλο τμήμα, εάν θέλετε να μετρήσετε όχι ολόκληρο το κείμενο, αλλά μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του. Μετά από αυτό, στη γραμμή κατάστασης, ένας άλλος αριθμός θα προστεθεί στον συνολικό αριθμό λέξεων σε ολόκληρο το κείμενο μέσω ενός κλάσματος, υποδεικνύοντας τον ίδιο δείκτη για το τμήμα που επιλέξατε. Ανοίγοντας το παράθυρο στατιστικών στοιχείων σε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται στα προηγούμενα βήματα, μπορείτε να βρείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το μέρος του κειμένου που έχετε επιλέξει.
