Πώς να αριθμήσετε στο Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αριθμήσετε στο Excel
Πώς να αριθμήσετε στο Excel

Βίντεο: Πώς να αριθμήσετε στο Excel

Βίντεο: Πώς να αριθμήσετε στο Excel
Βίντεο: Excel 2007 - Μορφοποίηση αριθμών στο Excel (numbers formatting) 2024, Ενδέχεται
Anonim

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel υπάρχει αρίθμηση γραμμής - αυτοί οι αριθμοί φαίνονται στα αριστερά του ίδιου του πίνακα. Ωστόσο, αυτοί οι αριθμοί χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν τις συντεταγμένες των κελιών και δεν εκτυπώνονται. Επιπλέον, η αρχή ενός πίνακα που δημιουργήθηκε από τον χρήστη δεν ταιριάζει πάντα στο πρώτο κελί μιας στήλης. Για να εξαλείψετε τέτοια προβλήματα, πρέπει να προσθέσετε μια ξεχωριστή στήλη ή σειρά στους πίνακες και να την συμπληρώσετε με αριθμούς. Δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα στο Excel.

Πώς να αριθμήσετε στο Excel
Πώς να αριθμήσετε στο Excel

Απαραίτητη

Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel 2007 ή 2010

Οδηγίες

Βήμα 1

Εάν πρέπει να αριθμήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, η δομή του οποίου δεν έχει στήλη για αυτό, θα πρέπει να τα προσθέσετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη μπροστά από την οποία θα πρέπει να είναι οι αριθμοί κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος. Εάν οι αριθμοί πρέπει να τοποθετηθούν οριζόντια, επιλέξτε τη γραμμή και προσθέστε μια κενή γραμμή μέσω του μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 2

Εισαγάγετε τον πρώτο και δεύτερο αριθμό στα αρχικά κελιά της επιλεγμένης στήλης ή γραμμής για αρίθμηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο αυτά κελιά.

Βήμα 3

Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία της επιλογής - θα πρέπει να αλλάξει από ένα υπερυψωμένο συν σε ένα μαύρο και επίπεδο συν. Όταν συμβεί αυτό, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το περίγραμμα της επιλογής στο τελευταίο κελί της αρίθμησης.

Βήμα 4

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και το Excel θα συμπληρώσει όλα τα κελιά που επισημαίνονται με αυτόν τον τρόπο με αριθμούς.

Βήμα 5

Η περιγραφόμενη μέθοδος είναι βολική όταν πρέπει να αριθμήσετε έναν σχετικά μικρό αριθμό σειρών ή στηλών και για άλλες περιπτώσεις είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια άλλη έκδοση αυτής της λειτουργίας. Ξεκινήστε εισάγοντας έναν αριθμό στο πρώτο κελί της γραμμής ή της στήλης που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον και αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Συμπλήρωση. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μενού του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, τοποθετείται στην ομάδα εντολών "Επεξεργασία". Επιλέξτε την εντολή Προόδου από αυτήν τη λίστα.

Βήμα 6

Καθορίστε την κατεύθυνση της αρίθμησης επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στις "Με σειρές" ή "Με στήλες".

Βήμα 7

Στην ενότητα "Τύπος", επιλέξτε τη μέθοδο πλήρωσης των κελιών με αριθμούς. Η κανονική αρίθμηση αντιστοιχεί στο στοιχείο "αριθμητική", αλλά εδώ μπορείτε να ορίσετε και να αυξήσετε τους αριθμούς στη γεωμετρική εξέλιξη, καθώς και να ορίσετε τη χρήση πολλών επιλογών για ημερομηνίες ημερολογίου.

Βήμα 8

Για κανονική αρίθμηση, αφήστε το προεπιλεγμένο (ένα) στο πεδίο Βήμα και εάν οι αριθμοί πρόκειται να αυξηθούν με διαφορετική αύξηση, εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή.

Βήμα 9

Στο πεδίο "Οριακή τιμή", καθορίστε τον αριθμό του τελευταίου κελιού που θα αριθμηθεί. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK και το Excel θα γεμίσει τη στήλη ή τη σειρά με αριθμούς σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους.

Συνιστάται: