Η σουίτα του Microsoft Office περιλαμβάνει Word, Outlook, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία διαφόρων εγγράφων. Τα δημιουργημένα αρχεία μπορούν να ανοίξουν στο λειτουργικό σύστημα των Windows, για παράδειγμα, για την επεξεργασία των δεδομένων που είχαν εισαχθεί προηγουμένως.
Απαραίτητη
- - Προσωπικός υπολογιστής
- - Το γραφείο της Microsoft:
- - πληκτρολόγιο, ποντίκι.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι πληροφορίες που εισάγονται σε ένα έγγραφο του Word μπορούν να εκφραστούν τόσο σε μορφή κειμένου όσο και σε μορφή πίνακα. Τα τελευταία χρησιμοποιούνται συχνά για την οργάνωση αριθμητικών δεδομένων και δεδομένων κειμένου. Χρησιμοποιούνται επίσης για το διαχωρισμό κειμένου σε πολλές στήλες - στήλες.
Βήμα 2
Για να εισαγάγετε έναν κενό πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, χρησιμοποιήστε την εντολή Πίνακας, Εισαγωγή, Πίνακας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να ορίσετε τον αριθμό στηλών και γραμμών και να κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Ο πίνακας που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί όπου ήταν ο δρομέας κειμένου
Βήμα 3
Η τομή των γραμμών και των στηλών ονομάζεται κελί. Όλα αυτά επισημαίνονται με λεπτές συμπαγείς γραμμές. Κάθε κείμενο θα εισαχθεί στο κελί όπου βρίσκεται ο δρομέας κειμένου. Για να επιλέξετε στοιχεία πίνακα, για παράδειγμα, μια στήλη, ο δείκτης του ποντικιού πρέπει να μετακινηθεί στην περιοχή που δεν καταλαμβάνεται από το κείμενο - πρέπει να έχει τη μορφή κάθετου πλάγιου βέλους. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το βέλος. Για να αποεπιλέξετε την επιλογή, κάντε αριστερό κλικ μέσα στον πίνακα ή έξω από αυτόν.
Βήμα 4
Ένα από τα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office, το οποίο είναι ένας υπολογιστής υπολογιστικών φύλλων, είναι το Excel. Χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία διαφόρων πινάκων υπολογισμών.
Βήμα 5
Κάθε φύλλο ενός εγγράφου Excel είναι ένα πλέγμα που αποτελείται από στήλες και σειρές. Μόνο ένα κελί του φύλλου πίνακα μπορεί να είναι ενεργό. Ένα έντονο πλαίσιο εμφανίζεται γύρω του με ένα δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης. Ακόμα κι αν επιλέξετε πολλά κελιά, ένα θα παραμείνει λευκό. Το κείμενο που πληκτρολογείτε από το πληκτρολόγιο θα εμφανίζεται μόνο σε αυτό το κελί.
Βήμα 6
Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε μια στήλη είναι να κάνετε αριστερό κλικ στο ενεργό κελί και χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο πάνω / κάτω / αριστερά / δεξιά.
Βήμα 7
Εάν κάνετε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης, θα εμφανιστεί ένα κατακόρυφο βέλος και μια επιλογή σε ολόκληρη τη στήλη. Μια τέτοια επιλογή μπορεί να μεταφερθεί από στήλη σε στήλη κάνοντας αριστερό κλικ στο βέλος στην κορυφή. Για να αλλάξετε τα δεδομένα στην επιλεγμένη στήλη, ενεργοποιήστε ένα από τα κελιά κάνοντας κλικ στο F2 στο πληκτρολόγιό σας.
