Το Microsoft Office Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ωστόσο, η εργασία σε αυτό δεν περιορίζεται στην απλή εισαγωγή κειμένου. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με γραφικά και γραφήματα στην εφαρμογή. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να ξεκινήσετε άλλο πρόγραμμα, μπορεί να γίνει στο πρόγραμμα Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, πρέπει να έχετε τουλάχιστον μια ελάχιστη γνώση για τον τρόπο δημιουργίας γραφημάτων και γραφημάτων σε ένα άλλο πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Office - Microsoft Office Excel.
Βήμα 2
Ξεκινήστε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο (ή ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο), τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θα βρίσκεται το γράφημα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στην ενότητα "Εικονογραφήσεις" στο κουμπί "Διάγραμμα".
Βήμα 3
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Εισαγωγή γραφήματος". Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, από τα παρεχόμενα πρότυπα, επιλέξτε το στοιχείο "Γράφημα" και επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, από τις διαθέσιμες μικρογραφίες, επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που χρειάζεστε (στοιβαγμένο γράφημα, κανονικοποιημένο στοιβαγμένο γράφημα με δείκτες και ούτω καθεξής). Επιλέξτε την απαιτούμενη μικρογραφία με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4
Περιμένετε να ανοίξει το έγγραφο του Microsoft Office Excel. Η προβολή της περιοχής εργασίας θα αλλάξει. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, θα δείτε το έγγραφο κειμένου σας, στη δεξιά πλευρά, θα δείτε ένα έγγραφο Excel. Εισαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε στο φύλλο Excel, ορίστε τις παραμέτρους, μετονομάστε τους άξονες συντεταγμένων, αλλάξτε το εύρος δεδομένων.
Βήμα 5
Μπορείτε να αξιολογήσετε οπτικά τα αποτελέσματα των αλλαγών που κάνετε στο έγγραφο Excel στο αριστερό μέρος του παραθύρου (στο έγγραφο του Word). Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των δεδομένων γραφημάτων, κλείστε το έγγραφο Excel με τον συνηθισμένο τρόπο (κάνοντας κλικ στο εικονίδιο [x] στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ή επιλέγοντας Έξοδος από το μενού Αρχείο).
Βήμα 6
Για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο γράφημα, χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος "Εργασία με γραφήματα", το οποίο καθίσταται διαθέσιμο όταν επιλέγετε οποιοδήποτε στοιχείο στην περιοχή του γραφήματος που έχετε δημιουργήσει. Συγκεκριμένα, εάν κάνατε λάθος κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα έγγραφο του Excel, ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση στο μενού Εργαλεία γραφήματος και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δεδομένων στην ενότητα Δεδομένα.
