Οι ειδοποιήσεις επιστολών (e-mail) αποτελούν μέρος των πληροφοριών που εμφανίζει το Microsoft Office Outlook ως ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας. Εκτός από τις ειδοποιήσεις σχετικά με τα εισερχόμενα μηνύματα, είναι επίσης συνηθισμένο να συμπεριλαμβάνονται τα δεδομένα των αιτημάτων σύσκεψης και των αναθέσεων ως ειδοποιήσεων.
Απαραίτητη
Microsoft Office Outlook 2007
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκτελέστε την εφαρμογή Outlook Office που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office και ανοίξτε το μενού "Υπηρεσία" στον επάνω πίνακα του παραθύρου προγράμματος για να εκτελέσετε τη λειτουργία απενεργοποίησης ειδοποιήσεων, οι οποίες περιλαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2
Καθορίστε το στοιχείο "Επιλογές" και μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Επιλογές αλληλογραφίας" και μεταβείτε στον κόμβο "Σύνθετες επιλογές".
Βήμα 4
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (από προεπιλογή μόνο για τα Εισερχόμενα)" στην ενότητα "Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα στα Εισερχόμενα" και ορίστε τις επιθυμητές επιλογές στο "Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στην περιοχή ειδοποιήσεων" πεδία. "Μπιπ" και "Αλλάξτε προσωρινά την προβολή του δείκτη."
Βήμα 5
Περιμένετε να εμφανιστεί η ειδοποίηση εισερχόμενων μηνυμάτων και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος του μηνύματος κάνοντας κλικ στο κουμπί κάτω βέλους για εναλλακτική απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για νέα μηνύματα στα Εισερχόμενα.
Βήμα 6
Επιλέξτε το στοιχείο "Απενεργοποίηση ειδοποίησης για νέα μηνύματα στην επιφάνεια εργασίας" για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Βήμα 7
Επιστρέψτε στο μενού Εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου του Microsoft Outlook για να επαναφέρετε τη νέα ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας και μεταβείτε στις Επιλογές.
Βήμα 8
Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και επιλέξτε την ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Βήμα 9
Αναπτύξτε το σύνδεσμο Επιλογές για προχωρημένους και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ειδοποιήσεις επιτραπέζιου υπολογιστή για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (από προεπιλογή, μόνο τα εισερχόμενα) στην ενότητα Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα στα Εισερχόμενα.
