Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων είναι μια απλή λειτουργία που έχει σχεδιαστεί για την προστασία των πληροφοριών από απώλεια ή ζημιά. Κανένας από τους φορείς μεταφοράς ψηφιακών πληροφοριών δεν μπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη ασφάλειά του. Οι λόγοι που μπορούν να προκαλέσουν βλάβη στο αρχείο μπορεί να είναι η φυσική καταστροφή των μέσων, η αύξηση της ισχύος κατά τη στιγμή της πρόσβασης στο αρχείο, μια επίθεση ιών ή οποιοδήποτε κακόβουλο λογισμικό που αφαιρεί σκόπιμα πληροφορίες από τα μέσα ενημέρωσης, ακόμη και βασική ανθρώπινη αμέλεια ή αμέλεια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό μπορεί να είναι ένας σκληρός δίσκος, DVD ή CD-ROM ή εγγραφή σε οποιαδήποτε συμβατή με USB συσκευή.
Βήμα 2
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός αρχείου ή ενός ολόκληρου φακέλου με μη αυτόματο τρόπο. Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό κατάλογο για τα αντιγραμμένα αρχεία στο μέσο που έχετε επιλέξει για την αποθήκευση των πληροφοριών. Είναι προτιμότερο να το ονομάσετε έτσι ώστε σε καμία περίπτωση να γνωρίζετε τι περιέχει, προκειμένου να αποφύγετε τυχαία διαγραφή αυτού του φακέλου. Μετά από κάθε αλλαγή στο κύριο αρχείο, απλώς αντιγράψτε το σε αυτόν τον κατάλογο.
Βήμα 3
Για να εξαλείψετε τον ανθρώπινο παράγοντα και τη δική σας αδυναμία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά ειδικά προγράμματα που είναι ελεύθερα διαθέσιμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων. Σε οποιαδήποτε από αυτές, μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους αντιγραφής - καθορίστε τα αρχεία ή τους καταλόγους που πρέπει να αντιγραφούν, τη θέση αποθήκευσης αντιγράφων ασφαλείας και τις παραμέτρους αντιγραφής: συχνότητα, χρόνος δημιουργίας αντιγράφων και συνθήκες υπό τις οποίες πρέπει να αντιγραφεί το αρχείο. Δεν έχει νόημα να αντιγράφετε όλα τα αρχεία κάθε φορά, να καθορίζετε στις παραμέτρους ότι θα πρέπει να αντιγράφονται μόνο εκείνες που έχουν αλλάξει κατά την τρέχουσα περίοδο. Η αντιγραφή θα πραγματοποιηθεί σε αυτόματη λειτουργία.
Βήμα 4
Για να επαναφέρετε το αρχικό αρχείο, εάν χρειάζεται, απλώς αντιγράψτε το στην αρχική του θέση από το εφεδρικό μέσο και χαίρεστε για την πρόβλεψή σας.
