Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Outlook Express είναι η συνιστώμενη ενέργεια για την επαναφορά των απαραίτητων πληροφοριών χρήστη, εάν είναι απαραίτητο. Κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, αποθηκεύονται οι πληροφορίες για τον λογαριασμό αλληλογραφίας, τον λογαριασμό ειδήσεων, το βιβλίο διευθύνσεων και τα μηνύματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκκινήστε το Outlook Express για να αντιγράψετε αρχεία μηνυμάτων σε έναν εφεδρικό φάκελο.
Βήμα 2
Επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές" στο μενού "Εργαλεία" της επάνω γραμμής εργαλείων του παραθύρου προγράμματος και μεταβείτε στην καρτέλα "Συντήρηση".
Βήμα 3
Αναπτύξτε το σύνδεσμο Αποθήκευση μηνυμάτων και αντιγράψτε τη θέση του αποθετηρίου. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα από τα άκρα του πεδίου κάτω από το μήνυμα "Η τράπεζα ιδιωτικών μηνυμάτων βρίσκεται στον ακόλουθο φάκελο." Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ μετακινείτε τον κέρσορα πάνω από το παράθυρο αποθήκευσης. Πατήστε ταυτόχρονα Ctrl + C για να αντιγράψετε τη διαδρομή του φακέλου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση και κάντε ξανά κλικ στο ίδιο κουμπί για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Βήμα 5
Επιστρέψτε στο κύριο μενού Έναρξη και μεταβείτε στην επιλογή Εκτέλεση για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του φακέλου αποθετηρίου.
Βήμα 6
Πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + V και πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Βήμα 7
Επιλέξτε την εντολή "Επιλογή όλων" από το μενού "Επεξεργασία" της επάνω γραμμής εργαλείων του παραθύρου εφαρμογής.
Βήμα 8
Επιλέξτε την εντολή "Αντιγραφή" από το μενού "Επεξεργασία" και κλείστε το παράθυρο.
Βήμα 9
Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας και μεταβείτε στο στοιχείο "Νέο" για να δημιουργήσετε έναν εφεδρικό φάκελο.
Βήμα 10
Καθορίστε το στοιχείο "Φάκελος" και μετονομάστε τον δημιουργημένο φάκελο σε "Αντίγραφο ασφαλείας αλληλογραφίας".
Βήμα 11
Πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Βήμα 12
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του δημιουργημένου φακέλου "Αντίγραφο ασφαλείας αλληλογραφίας" και καλέστε το μενού υπηρεσίας κάνοντας δεξί κλικ μέσα στο φάκελο.
Βήμα 13
Επιλέξτε την εντολή Επικόλληση.
Βήμα 14
Επιλέξτε "Εξαγωγή" από το μενού "Αρχείο" της επάνω γραμμής εργαλείων του παραθύρου προγράμματος για να εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεων σε ένα αρχείο CSV.
Βήμα 15
Μεταβείτε στο Βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε Αρχείο κειμένου οριοθετημένο με κόμματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
Βήμα 16
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε το φάκελο Δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε.
Βήμα 17
Εισαγάγετε την τιμή "Αντίγραφο ασφαλείας αλληλογραφίας" στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 18
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και εφαρμόστε τα πλαίσια ελέγχου στα εξαγόμενα πεδία.
Βήμα 19
Πατήστε το κουμπί "Τέλος" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας και επιβεβαιώστε την εκτέλεση της εντολής πατώντας το κουμπί OK.
Βήμα 20
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και επιλέξτε Λογαριασμοί από το μενού Εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων για εξαγωγή του λογαριασμού email σε ένα αρχείο.
21
Μεταβείτε στην καρτέλα Mail και καθορίστε τον λογαριασμό εξαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
22
Επιλέξτε το φάκελο "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας" στο παράθυρο "Φάκελος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
23
Εφαρμόστε αυτήν τη ροή σε όλους τους λογαριασμούς αλληλογραφίας προς εξαγωγή και κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
24
Επιστρέψτε στο στοιχείο Λογαριασμοί στο μενού Εργαλεία για εξαγωγή του λογαριασμού ομάδων συζήτησης σε ένα αρχείο.
25
Μεταβείτε στην καρτέλα Ειδήσεις και επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
26
Επιλέξτε το φάκελο "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας" στο παράθυρο "Φάκελος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
27
Εφαρμόστε αυτήν τη ροή σε όλους τους λογαριασμούς ειδήσεων προς εξαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
