Είναι πολύ πιο βολικό να εκφράσετε και να αποδείξετε την άποψή σας στις επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις με τη βοήθεια μιας παρουσίασης. Θα δείξει ξεκάθαρα τις θετικές πτυχές της εργασίας που έχει γίνει, θα βοηθήσει στην ανάδειξη των τόνων και θα δείξει γραφικά την αποτελεσματικότητα των δράσεων. Αλλά για να αποτρέψετε την παρουσίαση του PowerPoint να μην φαίνεται πολύ βαρετή, μπορείτε να την διαφοροποιήσετε με κινούμενα σχέδια.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα Microsoft PowerPoint.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ενεργοποιήστε το πρόγραμμα. Αυτό μπορεί να γίνει με έναν από τους δύο τρόπους: είτε κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε "Νέο" από την εμφανιζόμενη πλάκα, σε αυτό "Microsoft PowerPoint Presentation". Ή κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", μεταβείτε στο μενού "Όλα τα προγράμματα" - Microsoft Office και από αυτό το υπομενού επιλέξτε PowerPoint. Εμφανίζεται το πρόγραμμα PowerPoint, στο οποίο θα δημιουργηθεί η παρουσίαση.
Βήμα 2
Δημιουργήστε πολλές διαφάνειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμες διατάξεις για να δημιουργήσετε ή να κάνετε τα πάντα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε, προσθέστε εικόνες και απαραίτητες πληροφορίες. Το γέμισμα είναι έτοιμο, πρέπει να το αναβιώσετε.
Βήμα 3
Κινούμενη εικόνα διαφανειών. Για να επιλέξετε πώς θα αλλάξουν οι σελίδες παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στη σελίδα και επιλέξτε "Slide Change". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "αυτόματα μετά" εάν θέλετε να αλλάξουν οι διαφάνειες μετά από συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και όχι με κλικ του ποντικιού. Υποδείξτε αυτήν τη φορά στην κατάλληλη στήλη, εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον ήχο και την ταχύτητα αλλαγής διαφανειών. Λίγο ψηλότερα, μπορείτε να επιλέξετε ένα αποτέλεσμα για την αλλαγή διαφανειών: περσίδες, πούλια, ροή, διάλυση. Εάν βάλετε ένα σημάδι επιλογής στην κάτω δεξιά γωνία της "αυτόματης προβολής", τότε μπορείτε να δείτε αμέσως πώς θα είναι η αλλαγή των διαφανειών στην ολοκληρωμένη παρουσίαση
Βήμα 4
Κινούμενα σχέδια κειμένου και εικόνων. Τώρα μπορείτε να κινούσετε το ίδιο το κείμενο έτσι ώστε να εμφανίζεται σταδιακά ή απροσδόκητα να πέσει έξω από την άκρη της σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "ρυθμίσεις κινουμένων σχεδίων". Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο ενεργό κουμπί "προσθήκη εφέ", στο οποίο μπορείτε να περιγράψετε λεπτομερώς όλη την κίνηση του κειμένου - πώς εμφανίζεται, εξαφανίζεται, πώς κινείται πέρα από την οθόνη. Για αυτό το κινούμενο σχέδιο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ταχύτητα και τον τρόπο που συμβαίνει η αλλαγή - σε κλικ ή μετά από μια καθορισμένη ώρα. Στις τυπικές ρυθμίσεις, προγραμματίζεται με τέτοιο τρόπο ώστε η αλλαγή των εφέ το ένα μετά το άλλο να γίνεται με το κλικ του ποντικιού, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη αλλαγή μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
Βήμα 5
Αξιολογήστε το αποτέλεσμα. Όταν τα κινούμενα σχέδια στην παρουσίαση είναι τακτοποιημένα, μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται. Κάντε κλικ στο "Slide Show" και δείτε το τελικό αποτέλεσμα.
