Το Excel είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνεται στη δημοφιλή σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office. Σήμερα είναι η πιο κοινή εφαρμογή για εργασία με σχετικά μικρά σύνολα δεδομένων, παρέχοντας στον χρήστη ένα πολύ ευρύ φάσμα εργαλείων. Βασικά, οι λειτουργίες του προγράμματος έχουν σχεδιαστεί για χρήστες με ελάχιστο επίπεδο εκπαίδευσης, αλλά υπάρχουν επίσης προηγμένες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε σε μεγάλο βαθμό την επεξεργασία δεδομένων πίνακα.
Το Microsoft Office Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες οποιασδήποτε δομής - με συνδυασμένες επικεφαλίδες γραμμών ή στηλών, με διαφορετικό αριθμό στηλών και σειρών σε διαφορετικές περιοχές των πινάκων ή ακόμα και με πίνακες που έχουν εισαχθεί ο ένας στον άλλο με τις δικές τους γραμμές κύλισης. Ο μέγιστος αριθμός στηλών σε ένα φύλλο ενός εγγράφου Excel είναι 16.384 και το όριο για τις σειρές είναι 1.048.576. Αλλά αν αυτό δεν είναι αρκετό, η συνέχιση του πίνακα μπορεί να τοποθετηθεί σε οποιονδήποτε αριθμό φύλλων του εγγράφου - ο αριθμός τους είναι περιορίζεται μόνο από το μέγεθος της μνήμης του υπολογιστή.
Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο και να τα διαβάζετε από αρχεία ορισμένων κοινών μορφών - απλό κείμενο, κείμενο με οριοθέτες, με τη μορφή της βάσης δεδομένων της Access κ.λπ. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την επεξεργασία των δεδομένων που έχετε εισαγάγει στο Excel - από στοιχειώδη ταξινόμηση με τον καθορισμό της προτεραιότητας των στηλών σε σύνθετους μαθηματικούς υπολογισμούς με την έξοδο των αποτελεσμάτων σε ξεχωριστό πίνακα. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν τόσο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά της διεπαφής εφαρμογής όσο και με την εισαγωγή των λειτουργιών της ενσωματωμένης γλώσσας προγραμματισμού στα κελιά. Επιπλέον, ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων έχει τη δυνατότητα να καταγράφει την ακολουθία των ενεργειών σας όταν εργάζεστε με τον πίνακα και, στη συνέχεια, να αναπαραγάγετε αυτήν την ακολουθία, κάνοντας απλώς κλήση σε μακροεντολή.
Τα αποτελέσματα της ανάλυσης δεδομένων πινάκων Το Excel σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε τόσο στη συνήθη αριθμητική μορφή όσο και σε γραφική μορφή. Η εφαρμογή διαθέτει μεγάλο αριθμό προτύπων γραφήματος και τα ενσωματωμένα εργαλεία προσαρμογής καθιστούν τον αριθμό των επιλογών σχεδίασης ατελείωτες. Για τη διευκόλυνση της ανάγνωσης των δεδομένων ή για την παρουσίαση, μπορείτε να χρωματίσετε τους πίνακες οι ίδιοι. Εκτός από τη διακόσμηση περιγραμμάτων, κεφαλίδων, κειμένου, μπορείτε, για παράδειγμα, να ορίσετε μια ομαλή μετάβαση του χρώματος φόντου των κελιών ανάλογα με τις τιμές που περιέχουν ή να επισημάνετε αυτόματα τον μέγιστο και τον ελάχιστο αριθμό κ.λπ.
