Το Excel αποθηκεύει έγγραφα σε μορφή xml από προεπιλογή. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αλλάξετε το έγγραφο: προσθέστε κείμενο, εικόνες και ορίστε περιθώρια. Είναι πολύ πιο βολικό να το κάνετε αυτό στο πρόγραμμα λέξεων της Microsoft, το οποίο χρησιμοποιεί μορφή doc ή docx.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής xml σε έγγραφο:
- χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του προγράμματος λέξεων ·
- χρησιμοποιώντας ειδικές διαδικτυακές υπηρεσίες.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθεμία από τις μεθόδους.
Χρήση του Word
Το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσετε το Word. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω μιας συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού Έναρξη. Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το απαιτούμενο αρχείο xml. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" που βρίσκεται πάνω αριστερά στην οθόνη.
Εικόνα -
Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Άνοιγμα". Μια εικόνα ενός φακέλου με την ένδειξη "Αναζήτηση" θα εμφανιστεί στα δεξιά. Όταν κάνετε κλικ σε αυτόν, θα ανοίξει ο ριζικός κατάλογος, στον οποίο πρέπει να βρείτε το αρχείο xml.
Εικόνα
Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Αρχείο" και να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να καθορίσει τη θέση για αποθήκευση και στο πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" επιλέξτε "Έγγραφο Word".
Ένα αρχείο με την επέκταση εγγράφου θα εμφανιστεί στην καθορισμένη θέση στον υπολογιστή. Τώρα μπορείτε να το ανοίξετε εύκολα με το πρόγραμμα λέξεων ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών
Αυτό μπορεί να γίνει σε ειδικούς ιστότοπους - μετατροπείς. Έχουν σχεδιαστεί για να μετατρέπουν αρχεία από τη μία μορφή στην άλλη. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τέτοιων ιστότοπων στο δίκτυο, εδώ είναι μόνο μερικοί από αυτούς:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
Ας δούμε τη διαδικασία μετατροπής στο παράδειγμα του onlineconvertfree.com. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στον πόρο και να κάνετε κλικ στην επιγραφή "Μετατροπή σε", η οποία βρίσκεται στην κορυφή. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού, στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο "Μετατροπέας εγγράφων". Ο χρήστης θα μεταφερθεί στη σελίδα όπου βρίσκεται το μπλε κουμπί "Επιλογή αρχείου"
Η περαιτέρω διαδικασία θα έχει την εξής μορφή:
- Κάντε κλικ στο κουμπί και κατεβάστε το αρχείο xml.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "στο έγγραφο".
- Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής. Η ταχύτητά του εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου.
- Κατεβάστε το τελικό αρχείο στον υπολογιστή σας.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, μπορεί να ανοίξει στο πρόγραμμα λέξεων. Η μετατροπή αρχείων χρησιμοποιώντας άλλες υπηρεσίες πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο, τα ονόματα των ενοτήτων ενδέχεται να διαφέρουν μόνο ελαφρώς.
Δεν είναι δύσκολο να μεταφράσετε το xml σε έγγραφο, το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Υπάρχουν δύο τρόποι μετατροπής ενός αρχείου. Μετά τη μετατροπή θα είναι σε θέση να ανοίξει και να επεξεργαστεί με λέξη.
