Κάθε εκθέτης που διοργανώνει εκθέσεις έχει τα δικά του μυστικά. Κατά κανόνα, η εκδήλωση έχει έναν στόχο - να αποκτήσει νέες αγορές για τα προϊόντα της. Για να το επιτύχετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε πώς να οργανώσετε μια έκθεση με τέτοιο τρόπο ώστε να προσελκύσετε επισκέπτες και να παρουσιάσετε αποτελεσματικά το προϊόν σας.
Απαραίτητη
- - εκθεσιακά περίπτερα ·
- - βιβλιαράκια
- - προϊόν;
- - χώροι για την έκθεση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Νοικιάστε κατάλληλο χώρο. Θα πρέπει να είναι ευρύχωρο, θερμαινόμενο εάν η έκθεση προγραμματίζεται το χειμώνα, αερίζεται εάν το καλοκαίρι. Επιπλέον, πρέπει να δώσετε προσοχή στον φωτισμό - αυτός είναι ένας από τους παράγοντες μιας επιτυχημένης έκθεσης.
Βήμα 2
Κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ των εργαζομένων που συμμετέχουν στη διοργάνωση της έκθεσης. Το προσωπικό που συμμετέχει στη διοργάνωση και τη διοργάνωση της έκθεσης πρέπει να έχει τις ακόλουθες ιδιότητες: να είναι κοινωνικό, να έχει ελκυστική εμφάνιση, να διακρίνεται από την αντοχή, να έχει κάποια γνώση των προϊόντων που παράγει και πωλεί η εταιρεία.
Βήμα 3
Προετοιμάστε έναν αντικαταστάτη, ενημερώνοντάς τους σχετικά με τις ευθύνες τους.
Βήμα 4
Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα ημερολογίου στο οποίο περιγράφετε τις ευθύνες κάθε υπαλλήλου που συμμετέχει στην έκθεση, το χρονοδιάγραμμα των προπαρασκευαστικών εργασιών και άλλα σημαντικά σημεία σχετικά με τη ρύθμιση της έκθεσης.
Βήμα 5
Δεκαπέντε λεπτά πριν από την έναρξη της έκθεσης, τοποθετήστε τους βοηθούς σας στους χώρους εργασίας τους. Δώστε τους διαφημιστικά δώρα, φυλλάδια και άλλο υλικό.
Βήμα 6
Ελέγξτε το φόρτο εργασίας των συνοδών οργανώνοντας την αντικατάστασή τους, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να ξεκουραστούν λίγο.
Βήμα 7
Συζητήστε τα αποτελέσματα κάθε ημέρας της έκθεσης με τους συναδέλφους σας, ανταλλάσσοντας απόψεις σχετικά με το τι μπορεί να βελτιωθεί.
Βήμα 8
Στο τέλος της έκθεσης, συντάξτε μια έκθεση στην οποία θα περιγράψετε λεπτομερώς όλα τα σημεία που σχετίζονται με το σχεδιασμό και τη διεξαγωγή της έκθεσης, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων που προκύπτουν. Μια τέτοια έκθεση θα βοηθήσει στην αποφυγή ανεπιθύμητων στιγμών κατά τη διοργάνωση νέων εκθέσεων στο μέλλον.
