Το τυπικό πακέτο του Microsoft Office περιλαμβάνει το Microsoft Excel, το οποίο είναι ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία διαφόρων υπολογισμών. Το Excel περιέχει πολλές μαθηματικές συναρτήσεις, αλλά προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε να τις χρησιμοποιείτε, το πρόγραμμα πρέπει να ρυθμιστεί σωστά.
Απαραίτητη
- - Η / Υ;
- - Το γραφείο της Microsoft;
- - Microsoft Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Από προεπιλογή, το κύριο μενού του προγράμματος εμφανίζει μόνο παραμέτρους που χρησιμοποιούνται συχνά. Ενεργοποιήστε τις κρυφές λειτουργίες στο μενού "Εργαλεία", "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, "Επιλογές" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Να εμφανίζονται πάντα τα πλήρη μενού".
Βήμα 2
Κατά την εκτέλεση υπολογισμών, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τύπους, αλλά το Excel θα λαμβάνει υπόψη μόνο εκείνους που ξεκινούν με το σύμβολο "=". Για παράδειγμα, γράψτε στο κελί = 2 + 2 και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο. Το αποτέλεσμα της έκφρασης θα εμφανιστεί στο ίδιο κελί. Ταυτόχρονα, η πληκτρολογημένη έκφραση δεν εξαφανίζεται πουθενά - μπορεί να προβληθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο ίδιο κελί. Εάν πατήσετε το F2 αφού κάνετε διπλό κλικ στο πληκτρολόγιο, η έκφραση εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων στη γραμμή τύπων, όπου μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Εάν το κείμενο χρησιμοποιείται σε έναν τύπο, πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά, για παράδειγμα: "=" mom ".
Βήμα 3
Στο Excel, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά εκφράσεις κάθε φορά. Απλώς αντιγράψτε την προηγούμενη καταχώριση επισημαίνοντας τα κελιά που θέλετε. Το πρόγραμμα θα ορίσει το δικό του χρώμα για κάθε εγγραφή που αντιγράφηκε και ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: = A1 + D1. Για να δείτε την έκφραση, κάντε διπλό κλικ στο επιλεγμένο κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και πατήστε Enter. Μπορείτε να βρείτε τον τύπο κοιτάζοντας το χρώμα του κελιού - οι πολύχρωμοι σύνδεσμοι δείχνουν τους αριθμούς γραμμής και γραμμάτων των στηλών της αντίστοιχης έκφρασης.
Βήμα 4
Οι εκφράσεις στο Excel μπορεί να είναι αριθμητικές ή λογικές. Γράψτε στη γραμμή τύπων: = DEGREE (3; 10) και πατήστε Enter, θα λάβετε τον αριθμό 59049. Για την επίλυση λογικών εκφράσεων, χρησιμοποιούνται ειδικοί κωδικοί ή μπλοκ. Πρέπει να καταγράφονται αυστηρά σύμφωνα με τους κανόνες. Για παράδειγμα, μια λογική έκφραση γραμμένη στη γραμμή τύπων θα έχει την εξής μορφή: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Οι σύνθετοι τύποι μπορούν να γραφτούν χρησιμοποιώντας τον οδηγό συνάρτησης.
Βήμα 5
Ξεκινήστε πατώντας το κουμπί located που βρίσκεται στην αρχή της γραμμής λειτουργίας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο και κάντε κλικ στο OK. Για να το βρείτε πιο εύκολο, χρησιμοποιήστε το φίλτρο κατηγορίας. Επιλέγοντας μια λειτουργία, θα μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο. Επικολλήστε ένα ακόμη στο πρώτο ή κάντε κλικ στο "Ακύρωση". Τοποθετήστε έναν τύπο μέσα στον άλλο χρησιμοποιώντας το κουμπί "˅" στη γραμμή εργασιών. Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την απαιτούμενη. Μην ξεχάσετε να αναδιατάξετε το δρομέα κειμένου πάνω από τα κελιά δεδομένων.
Βήμα 6
Το Excel αναγνωρίζει τους απλούστερους μαθηματικούς τύπους: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Εάν γράψετε: SUMIF ("˃5" A1: A5), θα ληφθεί υπόψη το άθροισμα των κελιών με τιμή μεγαλύτερη από 5. Πολλές προϋποθέσεις μπορούν να πληρούνται ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "AND". Χρησιμοποιήστε την τιμή OR κατά τη δοκιμή μίας από τις πολλές συνθήκες. Εάν ο πίνακας με αριθμούς είναι πολύ μεγάλος, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις VLOOKUP - κάθετη πρώτη ισότητα, HLOOKUP - οριζόντια πρώτη ισότητα. Εφαρμόζοντάς τα, θα βρείτε αυτόματα το επιθυμητό εύρος κελιών και θα σώσετε τον εαυτό σας το πρόβλημα της μη αυτόματης αντιγραφής δεδομένων.
Βήμα 7
Για να διευκολύνετε την εργασία με τις λειτουργίες, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ʃ". Μετρήστε το άθροισμα αρκετών αριθμών, βρείτε τον αριθμητικό τους μέσο όρο, τον αριθμό των αριθμών που χρησιμοποιούνται στη λίστα, τον μεγαλύτερο και μικρότερο αριθμό στον πίνακα.
