Διαφορετικοί τύποι εξοπλισμού γραφείου σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με έγγραφα σε διαφορετικές μορφές και με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, ένα σαρωμένο έγγραφο μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία τόσο ως κείμενο όσο και ως εικόνα. Όλα εξαρτώνται από το τελικό αποτέλεσμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο ώστε αργότερα να μπορείτε να εργαστείτε με το κείμενο, να κάνετε αλλαγές και διορθώσεις σε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αναγνώρισης κειμένου. Τέτοια προγράμματα μπορούν να παρέχονται με το σαρωτή ή να διανέμονται ξεχωριστά.
Βήμα 2
Τοποθετήστε το επιθυμητό έγγραφο στο σαρωτή, ανοίξτε την εφαρμογή OCR, σαρώστε το έγγραφο. Καλέστε τη διαδικασία αναγνώρισης κειμένου, περιμένετε να ολοκληρωθεί, αντιγράψτε και επικολλήστε (ή εξαγάγετε με άλλο τρόπο) το αναγνωρισμένο κείμενο σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Στον επεξεργαστή, κάντε τις επιθυμητές αλλαγές και αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο κειμένου.
Βήμα 3
Το πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Office Word παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων σε μορφή.pdf. Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο.doc (.docx) σε αρχείο.pdf, επιλέξτε Αποθήκευση ως από το μενού. Στο δεύτερο πεδίο "Τύπος αρχείου" επιλέξτε την επιλογή *.pdf από τη λίστα των υποστηριζόμενων μορφών και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 4
Όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές OCR, πολλά εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του σαρωτή. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα σάρωσης, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η διαδικασία, αλλά η ποιότητα του σαρωμένου εγγράφου θα είναι καλύτερη (χωρίς περιττό θόρυβο). Κατά συνέπεια, το κείμενο θα αναγνωριστεί με λιγότερα σφάλματα.
Βήμα 5
Εάν πρέπει να σαρώσετε κείμενο ως αντίγραφο (κανονικό σχέδιο), ορίστε τις επιλογές στις ρυθμίσεις σαρωτή για αποθήκευση της εικόνας. Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσης γραφικών, την οποία μπορείτε αργότερα να ανοίξετε. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει προγράμματα που υποστηρίζουν αρχεία.png, δεν έχει νόημα να αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα σε αυτήν τη μορφή.
Βήμα 6
Για να μετατρέψετε ένα αρχείο με γραφικά από τη μία μορφή στην άλλη, χρησιμοποιήστε τον μετατροπέα. Εναλλακτικά, ανοίξτε το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και αποθηκεύστε το σε διαφορετική μορφή χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπου.
