Ένας εκτυπωτής είναι ένα εξωτερικό περιφερειακό υπολογιστή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αντιγράφων εγγράφων κειμένων και εγγράφων. Η συντριπτική πλειονότητα των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία, προβολή και επεξεργασία εγγράφων έχουν τις δικές τους λειτουργίες για εργασία με έναν εκτυπωτή, αλλά υπάρχουν καθολικοί κανόνες.
Απαραίτητη
Υπολογιστής, εκτυπωτής και αναλώσιμα
Οδηγίες
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για χρήση προτού στείλετε το έγγραφό σας για εκτύπωση:
- το πρόγραμμα οδήγησης πρέπει να είναι εγκατεστημένο στο χρησιμοποιημένο λειτουργικό σύστημα ·
- η συσκευή εκτύπωσης πρέπει να είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή μέσω καλωδίου ή μέσω σύνδεσης δικτύου ·
- η τροφοδοσία του πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.
- ο δίσκος χαρτιού πρέπει να συνοδεύεται από φύλλα χαρτιού του απαιτούμενου μεγέθους στην ποσότητα που επαρκεί για την εκτύπωση του εγγράφου ·
- η κασέτα (ή ένα σύνολο κασετών, εάν ο εκτυπωτής είναι έγχρωμος) πρέπει να έχει αρκετό γραφίτη (σκόνη, μελάνι ή κορδέλα, ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή).
Βήμα 2
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι έτοιμο για αποστολή για εκτύπωση. Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε εάν τα περιθώρια του εγγράφου έχουν ρυθμιστεί σωστά. Ο όγκος των εσοχών από τις άκρες της σελίδας επηρεάζει όχι μόνο την εμφάνιση του εγγράφου, αλλά και τον αριθμό των φύλλων που θα χρειαστούν για εκτύπωση. Επιπλέον, τα μεγέθη περιθωρίου δεν μπορούν να είναι μηδενικά - τα ελάχιστα μεγέθη τους εξαρτώνται από το συγκεκριμένο μοντέλο συσκευής εκτύπωσης που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 3
Προσθέστε ένα ανοιχτό έγγραφο στην ουρά εκτύπωσης. Αυτή η λειτουργία μπορεί να οργανωθεί με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο Microsoft Office 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μεγάλο, στρογγυλό κουμπί του Office ή να πατήσετε alt="Image" + "F" για να ανοίξετε το κύριο μενού προγράμματος. Οι απαραίτητες εντολές τοποθετούνται εδώ στην ενότητα "Εκτύπωση" - μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω του ή απλώς πατήστε το πλήκτρο "L". Επιλέξτε "Γρήγορη εκτύπωση" για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή χωρίς περαιτέρω λεπτομέρειες.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να καθορίσετε πρόσθετες παραμέτρους εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης αντί για "Γρήγορη εκτύπωση". Κατά κανόνα, σε οποιοδήποτε πρόγραμμα μπορείτε να το ξεκινήσετε πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + P. Στο Microsoft Office 2007, αυτός ο διάλογος σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν εκτυπωτή (εάν υπάρχουν περισσότεροι από έναν) ή να παραγγείλετε εκτύπωση σε ένα αρχείο. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων, να επιλέξετε κανονική ή διπλή εκτύπωση, να καθορίσετε μια επιλεκτική λίστα σελίδων που θα εκτυπωθούν. Είναι δυνατό να ρυθμίσετε την κλιμάκωση των σελίδων - η εκτυπώσιμη περιοχή μπορεί να μειωθεί ή να μεγεθυνθεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος του χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε πόσες σελίδες θα χωρέσουν σε κάθε φύλλο χαρτιού.
