Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί να τραβήξει μια φωτογραφία της επιφάνειας εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πλήκτρο στο πληκτρολόγιο είτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα για να τραβήξετε μια εικόνα από την οθόνη. Η μέθοδος αποθήκευσης στιγμιότυπων οθόνης εξαρτάται από την επιλογή του χρήστη.
Οποιοδήποτε πληκτρολόγιο έχει ένα πλήκτρο οθόνης εκτύπωσης που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά πάνω από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή πάνω από τα πλήκτρα Εισαγωγή, Αρχική σελίδα και Σελίδα επάνω. Αφού πατήσετε το πλήκτρο Print Screen, ένα στιγμιότυπο του τι ήταν επί του παρόντος στην επιφάνεια εργασίας θα τοποθετηθεί στο πρόχειρο. Τα δεδομένα στο πρόχειρο αποθηκεύονται προσωρινά και το στιγμιότυπο οθόνης θα παραμείνει εκεί μόνο μέχρι να το αντικαταστήσετε με άλλο περιεχόμενο. Επομένως, η φωτογραφία της επιφάνειας εργασίας πρέπει να αποθηκευτεί ως ξεχωριστό αρχείο. Εκκινήστε οποιονδήποτε επεξεργαστή γραφικών, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο και πατήστε Ctrl και V ή Shift and Insert. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εντολή Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία. Τα περιεχόμενα του πρόχειρου θα μεταφερθούν στο φύλλο που δημιουργήσατε. Μετά από αυτό, πρέπει να καθορίσετε τον κατάλογο για την αποθήκευση του αρχείου μόνοι σας. Επιλέξτε "Αποθήκευση" (πλήκτρα Ctrl και S) ή "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο", θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε ένα όνομα για την εικόνα σας, στο πεδίο "Αρχεία τύπου", επιλέξτε τη μορφή στην οποία πρέπει να αποθηκευτεί. Μετακινώντας το ποντίκι στους διάφορους φακέλους, επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το στιγμιότυπό σας και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" ή πατήστε Enter. Μετά από αυτό, αναζητήστε τη φωτογραφία στο φάκελο που μόλις ορίσατε. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα για να τραβήξετε μια εικόνα, εγκαταστήστε την στον υπολογιστή σας και εκτελέστε την. Στο παράθυρο της εφαρμογής, επιλέξτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις", ορίστε τις παραμέτρους για τα στιγμιότυπα και βρείτε το πεδίο "Φάκελος" ("Αποθηκευμένες εικόνες", "Κατάλογος" ή άλλο πεδίο που ταιριάζει στο νόημα). Καθορίστε στο πεδίο που βρέθηκε το φάκελο στον οποίο θα είναι βολικό για εσάς να αναζητήσετε εικόνες και να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις. Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της επιφάνειας εργασίας, πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης (διαφέρουν σε διαφορετικές εφαρμογές), η φωτογραφία σας θα αποθηκευτεί αυτόματα στον κατάλογο που εσείς ορίσατε. Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε τις ρυθμίσεις, το στιγμιότυπο οθόνης ενδέχεται να βρίσκεται στο φάκελο προγράμματος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να δημιουργηθεί ένας νέος υποφάκελος στο φάκελο "Τα έγγραφά μου".
