Πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν την ανάγκη λήψης στιγμιότυπου οθόνης (στιγμιότυπο οθόνης) κατά καιρούς. Αξίζει να σημειωθεί ότι πολλοί αρχίζουν αμέσως να αναζητούν διάφορα ειδικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για τη δημιουργία στιγμιότυπων οθόνης. Υπάρχει όμως τόσο επείγουσα ανάγκη για αυτό;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, φυσικά, όχι - αφού είναι πολύ πιθανό να τα χρησιμοποιήσετε με τα τυπικά ενσωματωμένα εργαλεία του λειτουργικού συστήματος των Windows. Και δεν είναι καθόλου απαραίτητο να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό στον υπολογιστή σας, ακόμα κι αν έχει τις περισσότερες δυνατότητες. Επομένως, πρώτα θα πρέπει να προσέξετε το πληκτρολόγιο - υπάρχει ένα ειδικό πλήκτρο Print Screen (PrtScn) πάνω του, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να "τραβάει φωτογραφίες" της οθόνης.
Βρίσκεται στις περισσότερες περιπτώσεις στην επάνω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου. Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτό το κλειδί. Εάν απλώς πατήσετε το πλήκτρο Print Screen, θα ληφθεί μια "φωτογραφία" ολόκληρης της οθόνης (μαζί με όλα τα ανοιχτά παράθυρα, ενεργά και ανενεργά). Εάν πατήσετε Print Screen σε συνδυασμό με το πλήκτρο Alt, μόνο ένα παράθυρο θα «φωτογραφηθεί» - αυτό που είναι ενεργό αυτήν τη στιγμή. Αφού πατήσετε ένα συνδυασμό πλήκτρων ή πλήκτρων, η εικόνα, που είναι το τελικό στιγμιότυπο οθόνης, θα δημιουργηθεί και θα τοποθετηθεί στο πρόχειρο. Για να τη χρησιμοποιήσετε με οποιονδήποτε τρόπο (για παράδειγμα, στείλτε την μέσω ταχυδρομείου), πρέπει να εξαγάγετε την εικόνα από το πρόχειρο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.
Η απλούστερη έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας γραφικών είναι ο επεξεργαστής χρωμάτων που είναι ήδη ενσωματωμένος στο λειτουργικό σύστημα. Δεν διαφέρει ως προς την πολυπλοκότητα και την πολυλειτουργικότητα, αλλά οι δυνατότητές του θα είναι αρκετές για να λειτουργήσουν με ένα στιγμιότυπο οθόνης. Μια άλλη επιλογή είναι να εισαγάγετε ένα "στιγμιότυπο οθόνης" στην ανοιχτή επιθυμητή εφαρμογή (για παράδειγμα, στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word). Αφού επικολλήσετε μια εικόνα από το πρόχειρο σε ένα αρχείο, πρέπει να την επεξεργαστείτε (εάν είναι απαραίτητο) και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια βολική τοποθεσία στον υπολογιστή σας.