Η μετατροπή ενός αρχείου σε PDF δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να βλέπουν ένα έγγραφο που έχει δημιουργηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Επιπλέον, βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων μορφοποίησης που προκύπτουν λόγω ασυμβατότητας των επεξεργαστών κειμένου. Από αυτήν την άποψη, η μορφή PDF είναι προτιμότερη για βιογραφικό και σημαντικά γράμματα. Για να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Word σε PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις έξι διαθέσιμες μεθόδους.
Μέθοδος 1
Χρήση του Word 2010 ή 2013
1. Ανοίξτε το αρχείο στο Word.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" και μεταβείτε σε ένα νέο παράθυρο.
3. Στο πεδίο "Τύποι αρχείων", πρέπει να επιλέξετε "Δημιουργία εγγράφου PDF ή XPS". Μετά από αυτό κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως PDF / XPS".
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF / XPS.
5. Στο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και να προσδιορίσετε τη θέση του στη συσκευή σας.
6. Κάντε κλικ στο "Δημοσίευση".
Να θυμάστε ότι αυτή η μέθοδος ισχύει μόνο για το Word 2010 ή 2013, όταν χρησιμοποιείτε την έκδοση 2007, το μενού θα έχει σημαντικές διαφορές.
Μέθοδος 2
Χρήση του Word 2007
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να μετατραπεί.
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" που βρίσκεται επάνω αριστερά.
3. Επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για να τις αποθηκεύσετε ως PDF.
Πρέπει να θυμάστε ότι αυτή η μέθοδος ισχύει μόνο στα Windows, εάν χρησιμοποιείτε Mac, πρέπει να δοκιμάσετε άλλες μεθόδους.
4. Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα αρχείου και κάντε οποιεσδήποτε άλλες επιθυμητές ρυθμίσεις.
5. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να μετατρέψετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το στο Adobe Reader.
Μέθοδος 3
Χρήση WORD σε Mac OS
1. Επιλέξτε και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
2. Από το μενού, ανοίξτε τις καρτέλες Αρχείο> Εκτύπωση.
3. Κάτω αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί "PDF" και μετά επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Εισαγάγετε έναν τίτλο και ένα όνομα για το αρχείο που θα δημιουργηθεί. Προσαρμόστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Μέθοδος 4
Χρήση άλλων εκδόσεων του WORD
1. Επιλέξτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το αρχείο προέλευσης.
2. Από το μενού, κάντε κλικ στο Αρχείο> Εκτύπωση.
3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτών που είναι εγκατεστημένοι στη συσκευή. Επιλέξτε PDF σε αυτό.
4. Κάντε κλικ στο OK.
Μέθοδος 5
Χρήση μετατροπέων στο διαδίκτυο
1. Μεταβείτε σε οποιονδήποτε δωρεάν ιστότοπο που προσφέρει μετατροπή εγγράφου σε PDF. Τέτοιοι πόροι μπορούν εύκολα να βρεθούν στο Διαδίκτυο πληκτρολογώντας το ερώτημα αναζήτησης "μετατροπή λέξης σε pdf".
Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε έναν πόρο που απαιτεί να πληρώσετε για αυτήν την υπηρεσία, να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε λογισμικό ή να εκτελέσετε μια ενέργεια που δεν καταλαβαίνετε. Υπάρχουν πολλοί δωρεάν, εύχρηστοι online μετατροπείς PDF εκεί έξω και δεν χρειάζεται να περιπλέξετε την εργασία σας. Όλοι οι ιστότοποι αυτού του σκοπού λειτουργούν με την ίδια αρχή.
2. Κάντε κλικ στο Browse και εντοπίστε το απαιτούμενο αρχείο Word.
3. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Ορισμένοι ιστότοποι στέλνουν το αρχείο που έχει μετατραπεί στο γραμματοκιβώτιό σας.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" ή "Μετατροπή", περιμένετε μέχρι την επεξεργασία του αρχείου.
5. Κατεβάστε το αρχείο που έχει μετατραπεί στον υπολογιστή σας. Εάν δεν εμφανίζεται τίποτα στην οθόνη, θα πρέπει να αναζητήσετε το αρχείο που έχει μετατραπεί στο γραμματοκιβώτιό σας.
Μέθοδος 6
Πώς να μεταφράσετε ένα έγγραφο WORD σε PDF χρησιμοποιώντας το Open Office
1. Λήψη από το Internet OpenOffice, ένα δωρεάν πρόγραμμα που είναι πλήρως συμβατό με το Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ στο ληφθέν αρχείο δύο φορές για να εγκαταστήσετε την ληφθείσα εφαρμογή στον υπολογιστή σας.
3. Ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο του Word στο εγκατεστημένο πρόγραμμα.
4. Βρείτε το αρχείο> Εξαγωγή ως PDF στο κύριο μενού.
5. Ελάτε με ένα όνομα για το έγγραφο PDF.
6. Κάντε κλικ στο "OK" ή στο "Save" για μετατροπή.
Χρήσιμες συμβουλές
Εάν αποφασίσετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε έναν ηλεκτρονικό μετατροπέα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι οι ιστότοποι ενδέχεται να δυσλειτουργούν.
Δημιουργήστε πάντα αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου σας πριν ξεκινήσετε τη μετατροπή.
Λάβετε υπόψη ότι το OpenOffice μπορεί να ανοίξει το αρχείο DOCX, αλλά να αποτρέψει την επεξεργασία του.
Προειδοποιήσεις
Όλες αυτές οι μέθοδοι σχετίζονται με τυπικά έγγραφα. Τα αρχεία με σύνθετη μορφοποίηση μπορούν να μετατραπούν με μερική απώλεια δεδομένων.
Εάν σκοπεύετε να μετατρέψετε εμπιστευτικά έγγραφα, αποφύγετε τους διαδικτυακούς μετατροπείς.
