Εάν ο χρήστης έχει πληροφορίες που πρέπει να μεταφέρει από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρει τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται χωρίς πρόσθετες συσκευές, όπως μια κάρτα flash ή δίσκο. Για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων, υπάρχει μια διαδικασία συγχρονισμού δεδομένων.
Ο συγχρονισμός αρχείων είναι η διαδικασία με την οποία δύο ή περισσότεροι φάκελοι περιέχουν τα ίδια αρχεία. Όταν προσθέτετε, διαγράφετε ή αλλάζετε οποιοδήποτε αρχείο σε ένα φάκελο, κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού θα προστεθεί, διαγραφεί ή αλλάξει σε όλους τους άλλους φακέλους.
Με άλλα λόγια, ο μηχανισμός συγχρονισμού αρχείων έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ταυτόχρονα με δεδομένα από διαφορετικούς σταθμούς εργασίας, χωρίς τη χρήση αφαιρούμενων μέσων - καρτών flash ή δίσκων.
Το πραγματικό αποτέλεσμα του συγχρονισμού αρχείων είναι ο συγχρονισμός της ίδιας έκδοσης του αρχείου με την πιο πρόσφατη ημερομηνία δημιουργίας ή τροποποίησης σε όλους τους συγχρονισμένους φακέλους.
Πώς μπορώ να συγχρονίσω αρχεία και φακέλους
Η ουσία του συγχρονισμού αρχείων έγκειται στην εγγραφή σε μία από τις λεγόμενες υπηρεσίες cloud που σας επιτρέπουν να συγχρονίσετε αρχεία και, στη συνέχεια, να μεταφέρετε δεδομένα χρήστη στον διακομιστή μιας τέτοιας υπηρεσίας.
Επί του παρόντος, υπάρχει μια ταχεία ανάπτυξη υπηρεσιών cloud, οι οποίες, στον αγώνα για τους χρήστες, παρέχουν μια ποικιλία πρόσθετων υπηρεσιών. Κατά μέσο όρο, οι υπηρεσίες προσφέρουν έως και 10 GB δωρεάν αποθήκευσης cloud για συγχρονισμό αρχείων. Αυτός ο τόμος είναι αρκετά για να αποθηκεύσει τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Οι πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης είναι οι Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud και Google Drive.
Για να συγχρονίσετε όλες τις συσκευές, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα σε καθεμία από αυτές, η οποία μπορεί να ληφθεί από μία από τις υπηρεσίες. Αυτό το πρόγραμμα θα δημιουργήσει έναν φάκελο χρήστη στον οποίο θα αποθηκευτούν όλα τα έγγραφα. Θα μεταφορτωθούν σε έναν ειδικό χώρο αποθήκευσης στο Διαδίκτυο, από τον οποίο θα είναι διαθέσιμοι στον χρήστη οπουδήποτε στον κόσμο.
Ο συγχρονισμός διασφαλίζει ότι τα αρχεία είναι πανομοιότυπα σε όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στην ίδια υπηρεσία cloud. Για παράδειγμα, εάν οι πληροφορίες αλλάξουν σε ένα από τα αρχεία του διακομιστή, αυτό το αρχείο θα ενημερωθεί αυτόματα σε όλους τους υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι στην υπηρεσία συγχρονισμού.
Οφέλη του συγχρονισμού δεδομένων
Το κύριο όφελος του συγχρονισμού είναι η προστασία δεδομένων. Ακόμα κι αν ο υπολογιστής σπάσει ή η κάρτα flash χαθεί, τα έγγραφα θα είναι ασφαλή στον διακομιστή.
Ο συγχρονισμός ανοίγει επίσης νέες δυνατότητες για εύκολη ανταλλαγή αρχείων μεταξύ χρηστών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το απαιτούμενο έγγραφο, μετά τον οποίο θα είναι διαθέσιμο σε άλλο χρήστη μέσω αυτού.
Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα του συγχρονισμού δεδομένων είναι η ικανότητα εργασίας με τις ίδιες πληροφορίες σε όλες τις συσκευές χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συνεχή μεταφορά τους.
