Η μορφή pdf προορίζεται για τη δημιουργία και αποθήκευση σε ηλεκτρονική μορφή διαφόρων τεκμηρίωσης (συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών βιβλίων και παρουσιάσεων), καθώς και για την προετοιμασία του για εκτύπωση. Αυτά τα αρχεία αποτελούνται συνήθως από κείμενο και γραφικά. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα έγγραφο pdf μπορεί να περιέχει όχι μόνο εικόνες σε μορφή ράστερ ή φορέα, αλλά και ένθετα πολυμέσων. Επιπλέον, η μορφή υποστηρίζει την ενσωμάτωση γραμματοσειρών. Ως αποτέλεσμα, το αρχείο pdf μπορεί να είναι πολύ μεγάλο.
Δωρεάν τρόποι συμπίεσης αρχείου pdf
Για πλήρη εργασία με αρχεία pdf, ο προγραμματιστής της μορφής Adobe Systems προτείνει τη χρήση του προγράμματος Adobe Acrobat Pro. Το κύριο μειονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι η υψηλή τιμή της. Στην συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, οι δυνατότητες των δωρεάν αναλόγων είναι επαρκείς.
Κατά τη δημιουργία ενός αρχείου pdf, χρησιμοποιήστε τη συνήθη λειτουργία μείωσης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το "Properties" - "General" - "Other" και επιλέξτε "Compress". Η δράση είναι απλή αλλά αποτελεσματική.
Συμπιεστής PDF
Η εφαρμογή διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Διαφέρει στην υψηλή ταχύτητα εργασίας. Σας επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του εγγράφου χωρίς να χάσετε την ποιότητα της σελίδας. Το πρόγραμμα μπορεί να εκτελέσει μαζική επεξεργασία αρχείων, καθώς και να δημιουργήσει μια ουρά συμπίεσης. Μετά την επεξεργασία των σελίδων, ο Συμπιεστής PDF εμφανίζει την αναλογία χρόνου και συμπίεσης που έχει παρέλθει. Λειτουργεί σε οποιαδήποτε έκδοση των Windows.
PDFtk
Μερικές φορές, για να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε σελίδες από αυτό που δεν περιέχουν σημαντικές πληροφορίες. Είναι εύκολο να το κάνετε με τη δωρεάν εφαρμογή PDFtk. Αρκεί να ανοίξετε το αρχείο στο βοηθητικό πρόγραμμα και, κάνοντας διπλό κλικ στη δεξιά στήλη, υποδείξτε τους αριθμούς σελίδων που πρέπει να περιλαμβάνονται στο τελικό έγγραφο. Μετά από αυτό, μένει να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF. Θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο που θα περιέχει μόνο τις καθορισμένες σελίδες. Εάν το έγγραφο πρέπει να σταλεί μέσω e-mail, τότε με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να το διαιρέσετε σε διάφορα μέρη. Η εφαρμογή διαθέτει γραφική διεπαφή και γραμμή κονσόλας για προχωρημένους χρήστες.
Τα διανυσματικά γραφικά καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από τα ράστερ γραφικά. Πρέπει να ραστεροποιήσετε τη διανυσματική εικόνα και να την εισαγάγετε σε PDF, μειώνοντας την ανάλυση και προσαρμόζοντας την ποιότητα συμπίεσης σε αποδεκτό επίπεδο. Το μέγεθος του αρχείου θα μειωθεί.
PrimoPDF
Το πρόγραμμα εγκαθιστά έναν εικονικό εκτυπωτή PDF στο σύστημα. Για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου pdf χρησιμοποιώντας το PrimoPDF, πρέπει να:
1. ανοίξτε το έγγραφο σε οποιαδήποτε προβλεπόμενη εφαρμογή ·
2. Στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε το στοιχείο "Εκτύπωση" και ορίστε το εργαλείο εκτύπωσης PrimoPDF.
3. μεταβείτε στις ρυθμίσεις και προσαρμόστε την απαιτούμενη ποιότητα.
4. αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Η εφαρμογή δεν περιέχει διαφημίσεις και δεν απαιτεί εγγραφή.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου pdf χρησιμοποιώντας online υπηρεσίες
Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες με τις οποίες μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του pdf. Το πιο διάσημο είναι η βολική και γρήγορη εξυπηρέτηση ξένων προγραμματιστών smallpdf. Είναι πολύ απλό να δουλέψεις μαζί του. Απλώς πρέπει να σύρετε το αρχείο στο παράθυρο διαλόγου και, αφού περιμένετε να ολοκληρωθεί η συμπίεση, κατεβάστε το βελτιστοποιημένο έγγραφο στον υπολογιστή σας.
Από τις ρωσικές υπηρεσίες, πρέπει να σημειωθούν τα pdf-docs. Όταν το χρησιμοποιείτε, προτείνεται να επιλέξετε την αναλογία συμπίεσης του βελτιστοποιημένου εγγράφου, επισημαίνοντας μία από τις τρεις επιλογές: καλύτερη ποιότητα, μεσαία ποιότητα και καλύτερη συμπίεση. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία άλλων μορφών σε pdf.
Μείωση του μεγέθους των αρχείων pdf με προγράμματα επί πληρωμή
Το Microsoft Office διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα εξαγωγής PDF. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή βελτιστοποίησης: τυπικό ή ελάχιστο μέγεθος. Η τελευταία επιλογή πρέπει να ενεργοποιηθεί για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου.
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat Pro στον υπολογιστή σας, υπάρχουν δύο τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pdf:
1. Το πιο εύκολο είναι να το ανοίξετε και στη συνέχεια από το μενού "Αρχείο" επιλέξτε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" - "Μειωμένο μέγεθος PDF".
2.κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου, επιλέξτε το στοιχείο "Βελτιστοποιημένο αρχείο PDF" και ορίστε τις παραμέτρους συμπίεσης ορίζοντας τις μεθόδους βελτιστοποίησης εικόνων, γραμματοσειρών, διαφάνειας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τον πίνακα "Απόρριψη αντικειμένων", προσδιορίστε ποια από αυτά θα διαγραφούν.
Παρόμοιες δυνατότητες διατίθενται σε πληρωμένες εκδόσεις προγραμμάτων όπως το NitroPDF ή το Foxit PDF Editor.
