Βασικά, ένας εκτυπωτής είναι μια μηχανογραφημένη γραφομηχανή. Οι εκτυπωτές Dot matrix εκτυπώνονται χρησιμοποιώντας ειδικές ράβδους με σύμβολα. Οι καρφίτσες χτύπησαν την ταινία και μεταφέρουν την εικόνα στο χαρτί.
Οι εκτυπωτές λειτουργούν διαφορετικά ανάλογα με το μοντέλο. Το λέιζερ, για παράδειγμα, λειτουργεί με βάση στατικό ηλεκτρισμό και ειδικό τόνερ, που είναι ξηρά λεπτά σωματίδια. Όταν διέρχονται από τη μονάδα γραφίτη, θερμαίνονται από τη δέσμη λέιζερ και, στη συνέχεια, εμφανίζονται στο τύμπανο μέσα στον εκτυπωτή. Το Toner συλλέγει φορτισμένα σωματίδια και μεταφέρει μια εικόνα των χαρακτήρων στο χαρτί, το οποίο είναι τυπωμένο στο σύνολό του. Οι εκτυπωτές Inkjet λειτουργούν διαφορετικά. Τα περισσότερα από αυτά χρησιμοποιούν μελάνι με βάση το νερό. Οι εκτυπωτές Inkjet έχουν κεφαλή εκτύπωσης που σαρώνει πρώτα μια εικόνα και στη συνέχεια θερμαίνει το μελάνι. Οι επιθυμητοί χαρακτήρες λαμβάνονται πρώτα στην ταινία της κασέτας και μετά στο χαρτί. Η εικόνα δεν εκτυπώνεται αμέσως - ο εκτυπωτής εξάγει χαρακτήρες σταδιακά και η ταχύτητα εκτύπωσης επηρεάζεται από τις ρυθμίσεις ενός συγκεκριμένου μοντέλου. Όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Ο εκτυπωτής εκτυπώνει επειδή το σύστημα υπολογιστή έχει μεταφέρει αυτές τις πληροφορίες στη μνήμη τυχαίας πρόσβασης - στην προσωρινή μνήμη δεδομένων. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες μία κάθε φορά ή να ακυρώσετε την εκτύπωση χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις στον υπολογιστή του προγράμματος εκτυπωτή. Ο τεχνικός θα χειριστεί μόνοι του τις λαμβανόμενες εργασίες, απλώς προσέξτε την παρουσία χαρτιού στο δίσκο. Εάν ο εκτυπωτής δεν ανταποκρίνεται σε εντολές ή εκτυπώνει κενές σελίδες, τότε έχει προκύψει κάποιο είδος δυσλειτουργίας. Είναι δύσκολο να προσδιορίσετε τη βλάβη υλικού μόνοι σας, αλλά εάν ο εκτυπωτής εκτυπώσει κενά φύλλα, τότε ενδέχεται να μην έχει μελάνι. Αυτό είναι εύκολο να γίνει κατανοητό εάν πριν από αυτό παρατηρήσατε ότι η φωτεινότητα των εκτυπώσεων μειώνεται ή εμφανίζονται ραβδώσεις στο χαρτί ή εάν η εκτύπωση έχει κακή ποιότητα. Εάν οι εγκατεστημένες κασέτες ήταν "πρωτότυπες", ο εκτυπωτής θα εμφανίσει ένα αντίστοιχο μήνυμα, εάν είναι "συμβατό" - παρακολουθήστε τη στάθμη του μελανιού.
