Τώρα το έγγραφό σας είναι έτοιμο. Σαν να είναι όλα σωστά σε νόημα και στυλ. Ωστόσο, λείπει κάτι άλλο για να τραβήξει την προσοχή του παραλήπτη. Ίσως πρέπει να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας, μεμονωμένες παραγράφους και γραμματοσειρά; Με λίγο πειραματισμό, σίγουρα θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που προετοιμάζετε, επιλέξτε την επιθυμητή εφαρμογή του Microsoft Office. Για παράδειγμα, τα έγγραφα κειμένου γίνονται καλύτερα στο Microsoft Office Word. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να παράγει φωτεινά, εντυπωσιακά κείμενα.
Βήμα 2
Έτσι, δώστε στο έγγραφο ένα χρώμα (το προεπιλεγμένο χρώμα της σελίδας είναι λευκό). Για ευκολία, επιλέξτε τη λειτουργία διάταξης σελίδας. Μεταβείτε στο "Μενού" - "Αρχείο" - "Ρύθμιση σελίδας". Επιλέξτε τη γραμμή "Χρώμα σελίδας" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Προσδιορίστε το επιθυμητό χρώμα ανάμεσα στις κύριες ή πρόσθετες αποχρώσεις. Μπορείτε ακόμη πιο γρήγορα να μεταβείτε στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του ίδιου ονόματος που βρίσκεται στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.
Βήμα 3
Εάν η έκδοση του προγράμματος Word είναι παλαιότερη (για παράδειγμα, 2003), τότε το χρώμα της σελίδας μπορεί να οριστεί ακολουθώντας τη διαδρομή "Μορφή" - "Φόντο". Επίσης, από το μενού "Μορφοποίηση", μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε το στυλ του εγγράφου (γραμμή "Στυλ και μορφοποίηση"), να πλαισιώσετε και να χρωματίσετε οποιαδήποτε παράγραφο με διαφορετικό χρώμα (γραμμή "Περίγραμμα και συμπλήρωση").
Βήμα 4
Το εικονίδιο (υπογραμμισμένο γράμμα "A") είναι υπεύθυνο για την αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς. Κάνοντας κλικ σε αυτό στην αρχή της εργασίας, επιλέξτε το κύριο χρώμα του κειμένου στο έγγραφο. Για να αλλάξετε το χρώμα μεμονωμένων λέξεων, φράσεων, επιλέξτε τις επιθυμητές λέξεις και, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο, καθορίστε το χρώμα.
Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση ενός υπερσυνδέσμου (από προεπιλογή, εμφανίζεται με μπλε υπογραμμισμένο κείμενο).
Βήμα 5
Το PowerPoint χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν τεράστιο αριθμό έτοιμων θεμάτων που σας αρέσουν. Μεταβείτε στο "Μενού" - "Μορφή" - "Θέματα". Εδώ θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου, τη γραμματοσειρά κ.λπ. Το εικονίδιο Θέματα βρίσκεται επίσης στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, όπου μπορείτε εύκολα να το βρείτε.
Βήμα 6
Κατά τη δημιουργία πινάκων, γραφημάτων, χρησιμοποιήστε το Excel. Χρησιμοποιώντας τα εικονίδια στη γραμμή μορφοποίησης "Χρώμα συμπλήρωσης" και "Χρώμα κειμένου", μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση μεμονωμένων σειρών, στηλών και κελιών. Στην πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (ή από το μενού Μορφή - Στυλ κυττάρων) διαθέτει ένα εικονίδιο Στυλ κυττάρων που σας επιτρέπει να επιλέξετε (ή να αλλάξετε) προκαθορισμένα στυλ για την εργασία σας.
Βήμα 7
Μην φοβάστε να χαλάσετε το έγγραφό σας, γιατί υπάρχει πάντα η ευκαιρία να αναιρέσετε μια εσφαλμένη ενέργεια. Και το αποτέλεσμα που λαμβάνετε μπορεί να σας εκπλήξει!
