Η αυτόματη αρίθμηση σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word είναι μια αρκετά βολική δυνατότητα. Σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να επεξεργαστεί και να μορφοποιήσει το κείμενο μόνο του. Μπορείτε να προσθέσετε και να τακτοποιήσετε την αρίθμηση στο έγγραφο χρησιμοποιώντας ειδικά εργαλεία επεξεργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Βρείτε την ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα". Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι μια περιοχή για την εισαγωγή δεδομένων (κείμενο, γραφικά) που βρίσκονται στα περιθώρια του εγγράφου. Το κύριο πλεονέκτημα της τοποθέτησης αριθμών σελίδων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα είναι ότι παραμένουν αμετάβλητοι όταν επεξεργάζεστε το κείμενο. Επομένως, οι αριθμοί σελίδων δεν θα αλλάξουν, δεν θα μετακινηθούν στην επόμενη σελίδα κατά την προσθήκη νέων γραμμών ή παραγράφων.
Βήμα 2
Στην ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", κάντε κλικ στο κουμπί μικρογραφίας "Αριθμός σελίδας". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε με τη βοήθεια μικρογραφιών σε ποια από τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα βρίσκονται οι αριθμοί σελίδας, καθορίστε τη θέση τους σε σχέση με το κέντρο του εγγράφου. Αφού κάνετε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε μία από τις μικρογραφίες, οι αριθμοί σελίδων θα εισαχθούν στο κείμενο, θα μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου. Για έξοδο από αυτό, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε μέρος της περιοχής εργασίας του εγγράφου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 3
Η αρίθμηση δεν πρέπει πάντα να ταιριάζει με τον πραγματικό αριθμό σελίδων και, σε όλες τις περιπτώσεις, ο χρήστης δεν χρειάζεται τον αριθμό σελίδας στον τίτλο (πρώτη) σελίδα. Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση από έναν δεδομένο αριθμό σελίδας (για παράδειγμα, το έγγραφό σας είναι απλώς ένα κομμάτι ενός άλλου κειμένου), μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στην ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας". Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μορφή αριθμού σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε έναν δείκτη στην ομάδα "Αρίθμηση σελίδων" απέναντι από το στοιχείο "Έναρξη στο". Εισαγάγετε στο κενό πεδίο τον αριθμό (αριθμός) με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση.
Βήμα 4
Για να καταργήσετε τον αριθμό σελίδας στη σελίδα τίτλου, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην κεφαλίδα. Το μενού περιβάλλοντος "Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα" θα είναι διαθέσιμο. Στην ενότητα Επιλογές, ορίστε το δείκτη στο πεδίο Προσαρμοσμένη αρχική σελίδα κεφαλίδας και υποσέλιδου και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Διαγραφή ή Backspace για να αφαιρέσετε τον αριθμό από τη σελίδα. Βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας για κεφαλίδες και υποσέλιδα κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην περιοχή εργασίας του εγγράφου.
