Κατά τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων στο 1C: Enterprise, ο διαχειριστής έχει συνήθως μια ερώτηση: είναι δυνατόν να συμπληρώσετε τον κατάλογο Ονοματολογίας μέσω προγραμματισμού από ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, χωρίς να χάνετε χρόνο να το συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο; Ας εξετάσουμε τον απλούστερο τρόπο επίλυσης του προβλήματος.
Απαραίτητη
- αρχείο δεδομένων πίνακα
- επεξεργασία λήψης
- βάση δεδομένων
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα αρχείο δεδομένων πίνακα, για παράδειγμα Excel ή *.mxl. Θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον τα ονόματα των στοιχείων καταλόγου. Εάν υπάρχουν άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα, άρθρο και μονάδες μέτρησης, μπορούν επίσης να ληφθούν. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν 3 στήλες στο έγγραφό μας: όνομα, πλήρες όνομα και άρθρο. Όλα τα είδη είναι προϊόν, όχι υπηρεσία, και μετρώνται σε τεμάχια.
Βήμα 2
Η επεξεργασία λήψης βρίσκεται στον δίσκο ITS. Εκκινήστε το δίσκο, μεταβείτε στην ενότητα Τεχνολογική υποστήριξη, επιλέξτε 1C: Enterprise 8. Στη συνέχεια, Καθολικές αναφορές και επεξεργασία -> Φόρτωση δεδομένων από ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου -> Περιγραφή και εγκατάσταση εξωτερικής επεξεργασίας "Φόρτωση δεδομένων από ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αντιγραφή" και αποθηκεύστε την επεξεργασία στον επιλεγμένο φάκελο.
Βήμα 3
Στη βάση δεδομένων μας, ανοίξτε τη διαδικασία λήψης. Από προεπιλογή, το πεδίο Λειτουργία φόρτωσης είναι Φόρτωση σε κατάλογο. Ορίστε την "Ονοματολογία" στο πεδίο "Τύπος καταλόγου". Στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί "Άνοιγμα αρχείου …". Στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε ένα έγγραφο υπολογιστικών φύλλων και επιλέξτε το. Οι πληροφορίες από το αρχείο θα εμφανιστούν στην ενότητα πίνακα της επεξεργασίας.
Βήμα 4
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Στο πεδίο "Η πρώτη γραμμή δεδομένων στο έγγραφο υπολογιστικών φύλλων" βάζουμε 1 εάν το έγγραφό μας δεν έχει κεφαλίδα ή 2 εάν υπάρχει κεφαλίδα και τα δεδομένα ξεκινούν από τη δεύτερη γραμμή. Στη συνέχεια, στο στοιχείο "Αρίθμηση στήλης" επιλέξτε "Μη αυτόματη αρίθμηση στηλών".
Βήμα 5
Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων χρησιμοποιώντας το κουμπί στα αριστερά της αρίθμησης στηλών. Ορίστε τα πλαίσια ελέγχου στις γραμμές "Όνομα", "Πλήρες όνομα" και "Άρθρο", αφήστε τη λειτουργία φόρτωσης "Αναζήτηση", ορίστε τους αριθμούς στηλών σύμφωνα με τους αριθμούς στηλών στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Στην περίπτωσή μας, αυτά είναι 1, 2 και 3.
Βήμα 6
Εάν ανεβάσουμε στοιχεία σε ένα φάκελο, βάλτε ένα σημάδι επιλογής στη γραμμή "Γονέας", επιλέξτε τη λειτουργία λήψης "Εγκατάσταση" και στη στήλη "Προεπιλεγμένη τιμή" επιλέξτε την ομάδα καταλόγων που χρειαζόμαστε.
Βήμα 7
Και τέλος, θα επιλέξουμε τις μονάδες μέτρησης και τον συντελεστή ΦΠΑ, διαφορετικά θα πρέπει να τις ορίσουμε χειροκίνητα για κάθε στοιχείο του καταλόγου. Ας ελέγξουμε τα πλαίσια στις γραμμές "Βάση μέτρησης" και "ΦΠΑ", η λειτουργία λήψης είναι "Ορισμός", στο πεδίο "Προεπιλεγμένη τιμή" - "τεμ" και "18%", αντίστοιχα.
Βήμα 8
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, επιστρέψτε στην καρτέλα "Έγγραφο υπολογιστικού φύλλου" και πατήστε το κουμπί "Συμπλήρωση ελέγχου". Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα, κάντε κλικ στο "Λήψη". Η φόρτωση ολοκληρώθηκε.
