Στα λειτουργικά συστήματα της οικογένειας των Windows, είναι δυνατή η δημιουργία, επεξεργασία και εκτύπωση εγγράφων. Μέχρι σήμερα, ο αριθμός των εφαρμογών που εκτελούν αυτήν τη λειτουργία έχει ξεπεράσει αρκετές εκατοντάδες. Όμως, η αρχή της αλλαγής της μορφής ενός εγγράφου κειμένου παρέμεινε η ίδια για όλους.
Απαραίτητη
Οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Οδηγίες
Βήμα 1
Η εργασία με ένα έγγραφο ξεκινά με τη δημιουργία ή το άνοιγμα του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, η συντόμευση του οποίου πιθανότατα βρίσκεται στην ενότητα "Προγράμματα" του μενού "Έναρξη" (υπό την προϋπόθεση ότι το πρόγραμμα δεν είναι φορητή έκδοση). Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένα προγράμματα, όπως το MS Word, έχουν τη δική τους συντόμευση στο κάτω μέρος αυτής της ενότητας, ενώ άλλα έχουν το δικό τους φάκελο.
Βήμα 2
Αφού ξεκινήσετε το πρόγραμμα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο. Η πλατφόρμα των Windows θεωρείται καθολική, επομένως αυτή η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους. Κάντε κλικ στο επάνω μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την εντολή "Νέο" στη λίστα που ανοίγει. Ίσως να εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου που θα δημιουργηθεί (ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας).
Βήμα 3
Για να ανοίξετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε προηγουμένως, πρέπει να κάνετε κλικ στο μενού "Αρχείο" και να επιλέξετε την εντολή "Άνοιγμα". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στον απαιτούμενο κατάλογο, επιλέξτε το αρχείο κάνοντας κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και πατήστε το κουμπί "Άνοιγμα" ή πατήστε Enter. Το αρχείο που έχετε επιλέξει θα εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.
Βήμα 4
Φαίνεται ότι όλα είναι τόσο απλά, αλλά η εργασία μπορεί να απλοποιηθεί χρησιμοποιώντας ειδικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, πρέπει ταυτόχρονα να κρατήσετε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl + N και να ανοίξετε το Ctrl + O. Εδώ το κλειδί συνδέσμου είναι Ctrl και ο τελεστής είναι ένα πλήκτρο λειτουργίας, η ενέργεια του οποίου είναι εύκολο να θυμάστε εάν γνωρίζετε λίγα αγγλικά. Το πλήκτρο N είναι νέο και το πλήκτρο O είναι ανοιχτό. Τα πρώτα γράμματα αυτών των λέξεων λαμβάνονται ως συνδετικά. Με αυτές τις γνώσεις, μπορείτε να εκτελείτε λειτουργίες πολύ πιο γρήγορα σε οποιαδήποτε εφαρμογή παραθύρου.
Βήμα 5
Αφού πληκτρολογήσετε το έγγραφό σας, συνιστάται να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως" του επάνω μενού "Αρχείο". Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε προσοχή στο πεδίο με την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος αρχείου", η αξία του πρέπει να αλλάξει. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου, εάν θέλετε να το αλλάξετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" ή πατήστε το πλήκτρο Enter.
Βήμα 6
Να θυμάστε ότι οι εντολές Save and Save As είναι διαφορετικές, επομένως το Ctrl + S (αποθήκευση) ενδέχεται να μην λειτουργεί. Συχνά οι συντάκτες κειμένου δεν έχουν τον δικό τους συνδυασμό για αυτήν την εντολή, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι Ctrl + Shift + S. Υπάρχει μια ακόμη απόχρωση εδώ: εάν αλλάξει η διάταξη πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας την εντολή Ctrl + Shift, πιθανότατα, η προσπάθεια κλήσης του παραθύρου αποθήκευσης θα αποτύχει.
Βήμα 7
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλοήγηση στο πληκτρολόγιο. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο alt="Image" και θα παρατηρήσετε ότι τα στοιχεία μου έχουν αλλάξει, κάτω από τα κεφαλαία γράμματα. Για να καλέσετε το μενού "Αρχείο", χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό alt="Image" + "F". Στο μενού που ανοίγει, αναζητήστε την υπογράμμιση. Πιθανότατα, αυτό το γράμμα θα είναι "k", οπότε πατήστε alt="Image" + "K". Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε τον ακόλουθο συνδυασμό alt="Image" + "F" + "K".
