Η δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στην εφαρμογή Outlook που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office είναι μια τυπική λειτουργία που μπορεί να εκτελεστεί από το χρήστη χωρίς την ανάγκη πρόσθετου λογισμικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καλέστε το κύριο μενού συστήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και μεταβείτε στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα". Αναπτύξτε το σύνδεσμο Microsoft Office και ξεκινήστε το Outlook. Για να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των παραληπτών που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων της εφαρμογής, ανοίξτε το μενού Αρχείο του επάνω πίνακα υπηρεσίας Oulook και επιλέξτε την εντολή Νέα.
Βήμα 2
Επιλέξτε τη δευτερεύουσα εντολή "Λίστα αλληλογραφίας" και πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για τη λίστα που δημιουργήθηκε στη γραμμή "Όνομα". Μεταβείτε στην καρτέλα Λίστα αλληλογραφίας στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει και χρησιμοποιήστε το σύνδεσμο Επιλογή συμμετεχόντων. Καθορίστε το βιβλίο διευθύνσεων που περιέχει τις επιθυμητές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κατάλογο Βιβλίων διευθύνσεων. Πληκτρολογήστε το όνομα του επιλεγμένου παραλήπτη στη γραμμή "Αναζήτηση" και επισημάνετε το καθορισμένο όνομα στον κατάλογο που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή αναζήτησης. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Συμμετέχοντες" και επαναλάβετε όλα τα παραπάνω βήματα για κάθε επιθυμητό παραλήπτη αλληλογραφίας. Επιβεβαιώστε την εκτέλεση της επιλεγμένης ενέργειας κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας από ονόματα σε μηνύματα e-mail, επιλέξτε το απαιτούμενο όνομα στη γραμμή "Προς" και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την εντολή Αντιγραφή και αναπτύξτε το Microsoft Office. Επιλέξτε Λίστες αλληλογραφίας στην ενότητα Δημιουργία νέου στοιχείου Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστες αλληλογραφίας στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.
Βήμα 4
Επιλέξτε τον σύνδεσμο "Επιλογή συμμετεχόντων" στην ενότητα "Συμμετέχοντες" και καλέστε το μενού περιβάλλοντος της γραμμής του ίδιου ονόματος κάνοντας δεξί κλικ στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή μελών". Καθορίστε το στοιχείο "Επικόλληση" και επιβεβαιώστε την αποθήκευση των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα της λίστας αλληλογραφίας που δημιουργείτε στη γραμμή "Όνομα" και επιστρέψτε ξανά στην καρτέλα Λίστες αλληλογραφίας. Χρησιμοποιήστε την εντολή Save & Close στην ενότητα Ενέργειες.
