Μερικές φορές είναι απαραίτητη η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών λογισμικού. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε δεδομένα από ένα έγγραφο κειμένου που δημιουργήθηκε μέσω του προγράμματος Microsoft Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsft Excel. Και εδώ το πρόχειρο έρχεται να σώσει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρόχειρο είναι ένα τμήμα της μνήμης τυχαίας προσπέλασης του υπολογιστή που προορίζεται για προσωρινή αποθήκευση ενός τμήματος ενός εγγράφου. Με άλλα λόγια, το πρόχειρο μπορεί να θεωρηθεί ως κουτί ή τσέπη, στην οποία μπορείτε να βάλετε μέρος του εγγράφου για λίγο και, στη συνέχεια, όταν προκύψει ανάγκη, τραβήξτε το από εκεί.
Βήμα 2
Η διαδικασία αντιγραφής ενός κειμένου στο πρόχειρο είναι πολύ απλή. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα κειμένου που θέλετε και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε στο πρόχειρο. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων.
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C.
3. Επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή" στο μενού περιβάλλοντος.
4. Επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία" και μετά "Αντιγραφή" από το μενού.
Βήμα 3
Στο δεύτερο βήμα, επιλέξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες πληροφορίες και ανοίξτε τις.
Βήμα 4
Το τρίτο στάδιο επικολλά τα περιεχόμενα του buffer σε άλλο έγγραφο. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει με διάφορους τρόπους.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V.
3. Επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος.
4. Επιλέξτε την εντολή μενού "Επεξεργασία" και μετά "Επικόλληση".
Βήμα 5
Όταν μετακινείτε ένα κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιείται μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία. Αρχικά, επιλέξτε επίσης το επιθυμητό τμήμα κειμένου. Στη συνέχεια, μην αντιγράψετε, αλλά κλιπ στο πρόχειρο με έναν από τους παρακάτω τρόπους.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκοπή" στη γραμμή εργαλείων.
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X.
3. Επιλέξτε το στοιχείο "Αποκοπή" στο μενού περιβάλλοντος.
4. Επιλέξτε την εντολή μενού "Επεξεργασία" - "Αποκοπή".
Βήμα 6
Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο πρόκειται να τοποθετήσετε το κομμένο κείμενο. Στη συνέχεια, προχωρήστε με τον ίδιο τρόπο όπως κατά την αντιγραφή από το πρόχειρο: επικολλήστε τις πληροφορίες από το πρόχειρο χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.
Βήμα 7
Εάν πρέπει να αντιγράψετε ένα αρχείο και όχι ένα κομμάτι κειμένου στο πρόχειρο, τότε η διαδικασία είναι η ίδια. Επισημάνετε το απαιτούμενο αρχείο ή την ομάδα αρχείων και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τη διαδικασία αντιγραφής. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω είναι κατάλληλες.
