Τα υπολογιστικά φύλλα είναι το απλούστερο παράδειγμα μιας τυπικής βάσης δεδομένων. Πριν από τη δημιουργία υπολογιστών, οι άνθρωποι αποθηκεύτηκαν πληροφορίες σε πίνακες, όπου κάθε αριθμημένη εγγραφή συσχετίστηκε με ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Με την έλευση των υπολογιστών, οι πίνακες μεταφέρθηκαν στη μνήμη του υπολογιστή, η οποία κατέστησε δυνατή τη δημιουργία συνδέσμων μεταξύ τους και έτσι σχηματίζουν ολόκληρες βάσεις δεδομένων. Επιλέξτε το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα. Το πιο συνηθισμένο πρόγραμμα για αυτό το είδος εργασίας είναι το Excel από τη Microsoft ή ο αδελφός της Calc από την οικογένεια OpenOffice. Αυτά τα προγράμματα είναι παρόμοια μεταξύ τους, αλλά έχουν τη βασική διαφορά - ένα προϊόν επί πληρωμή από τη Microsoft. Μπορείτε να το βρείτε στο Διαδίκτυο ή να αγοράσετε ειδικούς δίσκους λογισμικού.
Βήμα 2
Εξετάστε το σύνολο δεδομένων που θα αποθηκευτεί στα υπολογιστικά φύλλα. Τα σύγχρονα προγράμματα σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε όχι μόνο σύμβολα, αλλά και συνδέσμους προς σελίδες στο Διαδίκτυο, φωτογραφίες και άλλα αντικείμενα. Ομαδοποιήστε τα δεδομένα σας σε κατηγορίες. Για παράδειγμα, τα ονόματα των φίλων και οι διευθύνσεις τους θα πρέπει να ομαδοποιούνται στον πίνακα του Βιβλίου διευθύνσεων, αλλά τα ονόματα των ταινιών στην προσωπική σας συλλογή θα πρέπει να ομαδοποιούνται στον πίνακα Home Theatre. Δεν υπάρχει νόημα ή πρακτική χρήση για την αποθήκευση διαφορετικών δεδομένων που αναμιγνύονται σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 3
Συμπληρώστε τους πίνακες, δίνοντας προσοχή στη λογική της κατασκευής τους και στις μορφές των δεδομένων που καταχωρίσατε. Φυσικά, είναι πιο βολικό όταν ο πίνακας περιέχει τη δική του αρίθμηση εγγραφών, καθώς και την ημερομηνία της εγγραφής και τα απλούστερα στοιχεία μορφοποίησης. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από πίνακες, τότε δημιουργήστε τις στο πρόγραμμα Access της Microsoft. Αυτός ο επεξεργαστής βάσης δεδομένων θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα συνδέσμων, καθώς και φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων που εισάγονται σε πίνακες. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε αντίγραφα βάσεων δεδομένων σε φορείς πληροφοριών, έτσι ώστε αργότερα, σε περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων, όλα να μπορούν να αποκατασταθούν χωρίς προβλήματα σε έναν προσωπικό υπολογιστή.
