Τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται σε διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Excel έχουν μια σειρά ιδιοτήτων που μπορεί να δυσκολεύουν το άνοιγμα αρχείων. Αξίζει να καταλάβετε γιατί τα αρχεία δεν ανοίγουν στο Excel.
Ζητήματα συμβατότητας
Τις περισσότερες φορές, τα προβλήματα με το άνοιγμα αρχείων που δημιουργούνται στο Excel οφείλονται στο γεγονός ότι δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος. Εάν το αρχείο επιστράφηκε στο Excel 2007, 2010 και 2013, τότε είναι απίθανο να ανοίξει κανονικά σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος. Το πρόβλημα μπορεί να λυθεί εγκαθιστώντας μια ειδική ενημέρωση κώδικα που δημιουργήθηκε ειδικά για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων συμβατότητας. Ονομάζεται Microsoft Office Compatibility Pack για μορφές αρχείων Word, Excel και PowerPoint 2007. Ο αριθμός 2007 μπορεί να ακούγεται στο όνομα, αλλά δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ των αρχείων που δημιουργήθηκαν στο Excel 2010 και 2013, επομένως αυτή η ενημερωμένη έκδοση κώδικα είναι ιδανική για την επίλυση προβλημάτων με το άνοιγμα αρχείων.
Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σε καμία περίπτωση δεν είναι κατώτερο στη λειτουργικότητα από το Microsoft Office και, συγκεκριμένα, το Microsfot Excel. Ονομάζεται OpenOffice.
Εάν δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση αυτής της ενημερωμένης έκδοσης κώδικα για το Excel 2003, μπορείτε να ζητήσετε να αποθηκεύσετε ξανά αυτό το αρχείο από τη νέα μορφή ("xlsx") στην παλαιότερη ("xls"). Για να γίνει αυτό, στο Microsft Excel 2007, 2010 ή 201, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρχείο", στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη μορφή αποθήκευσης από τις προτεινόμενες μορφές.
Τύποι και επεξεργασία
Τα Microsoft Excel 2007, 2010 και 2013 έχουν πολλά σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις παλαιότερες εκδόσεις. Πρώτον, είναι προστασία έναντι κυκλικών τύπων. Αυτό είναι ένα λογικό σφάλμα, κατά τη διάρκεια του οποίου ο κύκλος στον τύπο θα επαναληφθεί επ 'αόριστον. Στην παλιά έκδοση του Excel, ένας τέτοιος τύπος θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων και να παγώσει εντελώς το σύστημα. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του προϊόντος από τη Microsoft ενδέχεται να αποκλείσουν την εμφάνιση τέτοιων τύπων, δεν μπορούν να ανοίξουν τέτοια αρχεία σε νεότερες εκδόσεις του Excel. Εάν πρέπει να ανοίξετε το αρχείο, θα πρέπει να ζητήσετε από τον δημιουργό του να αφαιρέσει όλους τους κυκλικούς τύπους από το αρχείο.
Ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε νεότερες εκδόσεις του Excel μπορεί να ανοίξει σωστά όχι μόνο με μια ειδική ενημέρωση κώδικα, αλλά και με την υποστήριξη όλων των γραμματοσειρών με τις οποίες δημιουργήθηκε το αρχείο. Διαφορετικά, θα πρέπει να μάθετε τα ονόματά τους και να πραγματοποιήσετε λήψη από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft.
Πρέπει να ειπωθεί ότι το Microsoft Excel 2007, 2010 και 2013 έχουν τύπους που δεν θα υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις. Ένα τέτοιο αρχείο μπορεί να ανοίξει σε αυτά, αλλά δεν θα λειτουργούν όλοι οι τύποι.
Προγράμματα που δημιουργούν αρχεία για το Excel
Προς το παρόν, πολλά προγράμματα προσφέρουν την επιλογή αποθήκευσης ενός αρχείου σε μορφές xls και xlsx. Κάποιοι το κάνουν χειρότερο, κάποιοι το κάνουν καλύτερα. Για παράδειγμα, το γνωστό πρόγραμμα FineReader είναι σε θέση να σαρώσει αρχεία απευθείας σε μορφή Excel σε αρκετά καλή ποιότητα. Αυτά τα αρχεία θα ανοίξουν εύκολα σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Excel. Υπάρχουν όμως πολλά άλλα προγράμματα που δεν είναι ικανά να το κάνουν με την ίδια ποιότητα. Αυτά μπορεί να είναι είτε ανάλογα FineReader είτε προγράμματα που ειδικεύονται στη μετατροπή αρχείων από μορφή σε μορφή. Τα αρχεία που δημιουργούνται σε τέτοια προγράμματα δεν μπορούν πάντα να ανοίγουν με καλή ποιότητα στο Microsoft Excel.
