Η αποθήκευση ενός αρχείου δεδομένων είναι το τελικό στάδιο της δημιουργίας ή της τροποποίησής του. Μία από τις πτυχές της σωστής αποθήκευσης ενός εγγράφου είναι η επιλογή της μορφής του. Για παράδειγμα, τα αρχεία RTF υποστηρίζονται από πολλές εφαρμογές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η μορφή αρχείου εμπλουτισμένου κειμένου επιτρέπει όχι μόνο την αποθήκευση εγγράφων κειμένου, αλλά και πολύπλοκα στοιχεία που προστίθενται σε αυτά, για παράδειγμα, εικόνες, πίνακες, υπερσυνδέσμους κ.λπ. Ταυτόχρονα, τα αρχεία RTF μπορούν να μεταφερθούν από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε άλλο εντός του ίδια ή διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, τα οποία δεν οδηγούν σε απώλεια δεδομένων ή αντισταθμίσεις στη σελίδα.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα έγγραφο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Το πρόγραμμα επεξεργασίας WordPad αποθηκεύει αυτόματα αρχεία RTF. Στο Microsoft Word, επιλέξτε Κείμενο RTF στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Βήμα 3
Το αρχείο RTF βασίζεται σε κείμενο, οπότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο έγγραφο χρησιμοποιώντας εργαλεία προγραμματισμού. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές PHP χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη PhpRtf Lite για να δημιουργήσουν κείμενα σε αυτήν τη μορφή, και στη γλώσσα Perl, δημιουργήθηκε για αυτό το RTF:: Writer module.
Βήμα 4
Είναι δυνατό να αποθηκεύσετε ένα αρχείο RTF μετατρέποντάς το από την εξίσου κοινή μορφή pdf. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το εργαλείο Adobe Acrobat Professional. Ανοίξτε το αρχείο pdf, επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση ως" από το μενού, καθορίστε τη μορφή του αρχείου εξόδου.
Βήμα 5
Αλλάξτε τις παραμέτρους εξαγωγής, εάν είναι απαραίτητο, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Παράμετροι". Για παράδειγμα: αποθήκευση αναδίπλωσης κειμένου, διάταξη σελίδας, συμπερίληψη σχολίων και εικόνων, εκτέλεση OCR σε εικόνες κ.λπ. Κάντε κλικ στο "OK" και στο "Save" στο παράθυρο αποθήκευσης.
Βήμα 6
Δυστυχώς, κατά τη μετάβαση από μορφή pdf σε μορφή rtf, τα αρχεία δεν είναι πάντα ίδια με το αρχικό τους περιεχόμενο. Ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να χαθούν κατά τη μετατροπή.
Βήμα 7
Τα αρχεία RTF είναι πολύ "βαρύτερα" από άλλες μορφές, αλλά η ευελιξία τους προσελκύει όταν είναι απαραίτητο να ανταλλάσσονται συχνά πληροφορίες με χρήστες που εργάζονται σε άλλες πλατφόρμες.
Βήμα 8
Κατά κανόνα, οι οπαδοί του προγράμματος επεξεργασίας του Microsoft Word χρησιμοποιούν αρχεία RTF. Αυτό εξαλείφει την ανησυχία ότι ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το έγγραφο σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των παλαιότερων εκδόσεων.
