Ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, καθίσταται απαραίτητο να το διορθώσετε: στυλιστικά λάθη, σημεία στίξης και ορθογραφικά λάθη. Εάν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό εγγράφων, οι πιθανότητες είναι μεγάλες ότι θα χάσετε κάποια λάθη ή δεν θα διορθώσετε τα παλιά. Στην τελευταία έκδοση του Microsoft Office Word, αυτές οι αλλαγές μπορούν να εντοπιστούν ακόμη και μετά την αποθήκευση του αρχείου. Επίσης κατέστη δυνατή η εμφάνιση αυτών των μηνυμάτων με σημειώσεις απευθείας στο ίδιο το έγγραφο.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να κάνετε διορθώσεις σε ένα έγγραφο MS Word, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα. Η συντόμευση MS Word βρίσκεται στο μενού Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Microsoft Office - MS Word.
Βήμα 2
Ανοίξτε οποιοδήποτε προηγουμένως δημιουργημένο έγγραφο. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" - "Άνοιγμα".
Βήμα 3
Πραγματοποιήστε αλλαγές στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου συστήματος (Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), καθώς και τα πλήκτρα επεξεργασίας (Del, Ins, Enter).
Βήμα 4
Αφού αλλάξετε το έγγραφο, μην ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S ή το μενού "Αρχείο" - "Αποθήκευση".
Βήμα 5
Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Εγγραφή διορθώσεων, ανοίξτε ξανά το έγγραφό σας.
Βήμα 6
Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" - στην ομάδα "Εγγραφή αλλαγών", κάντε κλικ στο στοιχείο "Εγγραφή διορθώσεων".
Βήμα 7
Για να εμφανιστούν οι αλλαγές που κάνατε σε αυτό το έγγραφο στη γραμμή κατάστασης του προγράμματος επεξεργασίας, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε αυτόν τον πίνακα. Από το αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Διορθώσεις". Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής, πρέπει να κάνετε κλικ στην ένδειξη "Διορθώσεις στη γραμμή κατάστασης".
Βήμα 8
Όταν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Εγγραφή διορθώσεων", όλες οι αλλαγές που πραγματοποιείτε θα αποθηκεύονται μόνιμα σε αυτό το αρχείο. Έτσι, δεν χρειάζεται να δουλεύετε με τη λειτουργία πάντα σε λειτουργία. Για να επαναφέρετε μεμονωμένα μπλοκ εγγράφων, αρκεί να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, να κάνετε αλλαγές και να την απενεργοποιήσετε.
