Το XPS (XML Paper Specification) είναι μια ειδική μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, προβολή, προστασία και υπογραφή του περιεχομένου ενός εγγράφου. Μοιάζει με φύλλο χαρτιού σε ηλεκτρονική μορφή. Μετά την εκτύπωση, το περιεχόμενό του δεν μπορεί να αλλάξει, καθώς και μετά την αποθήκευση σε μορφή XPS
Απαραίτητη
Συγγραφέας εγγράφων XPS
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το XPS Document Writer για να δημιουργήσετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα Windows. Όταν εκτυπώνονται έγγραφα XPS, έχουν εμφάνιση σαν οθόνη. Μπορούν να μετακινηθούν, να σταλούν μέσω e-mail, να εγγραφούν σε CD ή μέσω ενός τοπικού δικτύου με τον ίδιο τρόπο όπως και άλλα αρχεία. Μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν επειδή είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το XPS Document Writer, ακόμη και αν δεν διαθέτει τα προγράμματα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία τους.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το Document Data Writer για να εκτυπώσετε αρχεία XMS. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε, επιλέξτε την εντολή "Αρχείο" - "Εκτύπωση". Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη στα περισσότερα προγράμματα. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε την επιλογή Microsoft XPS Document Writer για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο XPS.
Βήμα 3
Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου πριν από την εκτύπωση χρησιμοποιώντας το XPS Document Writer. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές", επιλέξτε την καρτέλα "Έγγραφα XPS", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Αυτόματο άνοιγμα εγγράφων XPS στην προβολή". Στη συνέχεια, εκτυπώστε το έγγραφο. Σε απάντηση στο αίτημα, στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη ότι το λειτουργικό σύστημα Windows αποθηκεύει αυτόματα αυτά τα αρχεία στο φάκελο "Τα έγγραφά μου". Επομένως, εάν δεν επιλέξετε έναν φάκελο για αποθήκευση, μπορείτε να βρείτε το αρχείο σας σε αυτόν τον φάκελο. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε το αρχείο που προκύπτει.
Βήμα 5
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο και ανοίξτε τον. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σε χαρτί, να το στείλετε στο τυπογραφείο. Για να αποφύγετε ζητήματα ασφαλείας, υπογράψτε ψηφιακά το έγγραφό σας προτού το ανεβάσετε ή το κοινοποιήσετε.
