Ο τύπος πεδίου στη Microsoft Access καθορίζει τη φύση των δεδομένων που εισάγονται στον πίνακα, για παράδειγμα, κείμενο ή αριθμητικό. Υπάρχουν επίσης ειδικοί τύποι πεδίων για την εισαγωγή συνδέσμων σε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλες εφαρμογές (εικόνες, έγγραφα), για την εισαγωγή μεγάλων κειμένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", επιλέξτε το στοιχείο του κύριου μενού "Προγράμματα" και μετά το Microsoft Office - Microsoft Access. Τα παρακάτω βήματα είναι σχετικά για εκδόσεις του Office νωρίτερα από το 2007. Ανοίξτε την απαιτούμενη βάση δεδομένων, για να μετατρέψετε τον τύπο πεδίου στην Access, επιλέξτε την εντολή "Αρχείο" - "Άνοιγμα" ή κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα του φακέλου στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακες", επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να αλλάξετε τον τύπο πεδίου, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατασκευαστής". Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο μαύρο βέλος στα δεξιά του ονόματος του απαιτούμενου πεδίου, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο πεδίου, κλείστε τον πίνακα, επιβεβαιώστε τις αλλαγές.
Βήμα 3
Αλλάξτε τον τύπο πεδίου στην Access 2007. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε το πρόγραμμα και ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε. Στη συνέχεια, βρείτε τον απαιτούμενο πίνακα στην περιοχή πλοήγησης και κάντε διπλό κλικ πάνω του. Ο πίνακας θα ανοίξει σε λειτουργία επεξεργασίας. Επιλέξτε ένα πεδίο, για να αλλάξετε τον τύπο του μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακας", επιλέξτε την ομάδα "Τύπος δεδομένων και μορφοποίηση", κάντε κλικ στο βέλος και από τη λίστα "Τύπος δεδομένων", επιλέξτε την απαιτούμενη. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Βήμα 4
Για να αλλάξετε τον τύπο πεδίου ενός πίνακα σε λειτουργία σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, επιλέξτε Σχεδίαση. Βρείτε το απαιτούμενο πεδίο στο παράθυρο, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο πεδίου στη στήλη Τύπος δεδομένων και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Βήμα 5
Εξετάστε τις ακόλουθες εκτιμήσεις για την αλλαγή του τύπου δεδομένων στην Access. Όταν μετατρέπετε ένα πεδίο υπομνημάτων σε πεδίο κειμένου, θα παραμείνουν μόνο οι πρώτοι 255 χαρακτήρες σε αυτό, οι υπόλοιποι θα διαγραφούν. Εάν θέλετε να μετατρέψετε τον τύπο πεδίου από boolean σε κείμενο, η τιμή 1 θα μετατραπεί σε "Ναι" και η τιμή "0" στη λέξη "Όχι". Εάν το πεδίο κειμένου αλλάξει σε νόμισμα, πρέπει να περιέχει μόνο αριθμούς και έγκυρα διαχωριστικά για αριθμούς και σημάδια νομισμάτων. Ο αριθμός των χαρακτήρων σε ένα τέτοιο πεδίο δεν πρέπει να υπερβαίνει το μέγεθος ενός αριθμητικού πεδίου. Για να μετατρέψετε μια ημερομηνία σε έναν αριθμό, ορίστε το μέγεθος του αριθμητικού πεδίου σε Long Integer. Από τον τύπο πεδίου "Μετρητής", που είναι το κλειδί, η μετατροπή σε άλλους τύπους πεδίων δεν είναι δυνατή.
