Η μορφοποίηση ενός εγγράφου συνίσταται στη μεταφορά του σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο μορφοποίησης. Πολύ συχνά, κατά το σχεδιασμό ενός κειμένου, πρέπει να καθοδηγείται από τα καθορισμένα πρότυπα, τα οποία σχετίζονται με εσοχές, διαστήματα, μεγέθη γραμματοσειρών και στυλ κ.λπ. Κατά κανόνα, μορφοποιείται ένα έτοιμο, δακτυλογραφημένο κείμενο. Με άλλα λόγια, η σειρά της μορφοποίησης εγγράφων έχει ως εξής: πληκτρολόγηση όλου του κειμένου σε μια φιλική προς τον χρήστη φόρμα και, στη συνέχεια, επεξεργασία των παραμέτρων μορφοποίησης.
Απαραίτητη
έναν υπολογιστή που εκτελεί λειτουργικό σύστημα
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A (Λατινικά A) για να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο (αυτό μπορεί να γίνει μέσω του μενού "Επεξεργασία" -> "Επιλογή όλων") ή επιλέξτε ένα μέρος του κειμένου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πιεσμένος. Μια εναλλακτική επιλογή για την επιλογή ενός μέρους του κειμένου: κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και μετακινήστε τον κέρσορα με τα βέλη "δεξιά" και "αριστερά". Θα επισημανθεί το κείμενο που ακολουθεί τον κέρσορα.
Βήμα 2
Προχωρήστε στη μορφοποίηση του εγγράφου σας. Στη γραμμή εργαλείων, ορίστε το επιθυμητό στυλ γραμματοσειράς (συχνά Times New Roman ή Arial) και το μέγεθος της γραμματοσειράς. Λάβετε υπόψη ότι εάν το στυλ γραμματοσειράς είναι το ίδιο σε όλο το έγγραφο, τότε το μέγεθος ορισμένων τμημάτων ενδέχεται να διαφέρει. Για παράδειγμα, μερικές φορές οι επικεφαλίδες γίνονται ελαφρώς μεγαλύτερες από το κύριο κείμενο.
Βήμα 3
Ευθυγραμμίστε το κείμενο με τα περιθώρια του εγγράφου. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων ή μέσω του μενού που ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο - "Παράγραφος". Όλο το κείμενο μπορεί να είναι αριστερή στοίχιση, δεξιά στοίχιση (σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις) και αιτιολογημένη (πιο συνηθισμένη). Για ευθυγράμμιση κεφαλίδας, χρησιμοποιείται συνήθως η επιλογή "Κέντρο".
Βήμα 4
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο τμήμα του κειμένου και επιλέξτε "Παράγραφος" από το μενού. Ορίστε τις παραμέτρους για βασικές εσοχές, εσοχή πρώτης γραμμής, διάστιχο και πριν και μετά την απόσταση παραγράφων. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εσοχές χρησιμοποιώντας το πλέγμα παραπάνω και στα δεξιά του εγγράφου, που παρουσιάζεται με τη μορφή κλίμακας εκατοστών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μετακινήστε τα ρυθμιστικά με το ποντίκι.
